የጠፋ ፋይል ማግኘት ወይም የሰነድ ማከማቻ መዳረሻን ማስተካከል
ማጣሪያዎችን ያጽዱ፣ ከዚያም ማንኛውንም ነገር ከመቀየርዎ በፊት የፋይሉን ተመልካቾች እና የሰውየውን ክፍል ወይም ቡድን ያረጋግጡ።
መዝገቡን ማግኘት
- በትክክለኛው ፍሊት መግባትዎን ያረጋግጡ። የሰነድ ማከማቻን ይክፈቱ እና ሁሉም የሚለውን ይንኩ።
- የፍለጋ ሳጥኑን ባዶ ያድርጉ። ማጣሪያዎች የሚለውን ይንኩ፣ ወሰን፣ ምድብ እና ማብቂያን ወደ ሁሉም ወይም ማንኛውም ይመልሱ፣ በእኔ የተሰቀለ የሚለውን ምልክት ያንሱ እና ተግብር የሚለውን ይንኩ። ወይም አጽዳ የሚለውን ይንኩ።
- አሁንም የለም? የፍሊት ባለቤቱ እንዲመለከት ይጠይቁ። ባለቤቱ የሰው ሀብት ፋይሎችን ጨምሮ እያንዳንዱን ፋይል ያያል።
- ለክፍል ፋይል ቡድኖቹን ከባልደረባው ክፍል ወይም የብጁ ቡድን አባልነት ጋር ያወዳድሩ።
- ፋይሉ ተዘርዝሮ ተመልከት ወይም አውርድ ካልሠራ ርዕሱን እና ስህተቱን ለድጋፍ ይላኩ።
መታየት እና የመረጃ መጥፋት
የጠፋ መዝገብ ብዙ ጊዜ የማጣሪያ ወይም የተመልካች ጉዳይ ነው እንጂ የተሰረዘ ፋይል አይደለም። ሠራተኞች የሰው ሀብት ፋይሎችን በፍጹም አያዩም። የአሽከርካሪ መገለጫዎች የሰነድ ማከማቻ ፋይሎችን አይዘረዝሩም። የመዳረሻ ስህተት ማለት ጥያቄው ተከልክሏል ማለት ነው። ፋይሉን በሰፊው ለማጋራት ምክንያት አይደለም።
ፋይሉን መጠበቅ
ሚስጥራዊ ፋይልን በሰፊ ተመልካች እንደገና አይስቀሉ፣ ወደ ኩባንያ አይቀይሩ፣ ወይም መዳረሻን ለማለፍ የሌላ ሰውን መግቢያ አይጠቀሙ። ዋናውን ይያዙ እና የፍሊት ባለቤቱ ተመልካቾቹን እንዲያስተካክል ያድርጉ። ያልተጠበቀ መዳረሻን ወዲያውኑ ሪፖርት ያድርጉ።