Chia sẻ tệp trong Kho tài liệu với đúng nhóm
Dùng đối tượng Phòng ban với bộ phận tài xế, phòng ban nhân viên hoặc nhóm tùy chỉnh.
Các nhóm lấy từ đâu
Trong Chia sẻ với, bạn thấy ba loại nhóm. Bộ phận tài xế lấy từ các bộ phận bạn thiết lập trong Trung tâm điều khiển. Phòng ban nhân viên lấy từ Phòng ban trong hồ sơ của từng nhân viên. Nhóm tùy chỉnh là danh sách nhân viên do bạn chọn. Chủ đội xe luôn thấy mọi tệp.
Chia sẻ với một nhóm
- Trong Tải giấy tờ lên hoặc Sửa chi tiết, chọn Phòng ban trong mục Ai được xem?.
- Đánh dấu một hoặc nhiều nhóm trong Chia sẻ với.
- Chỉ chủ đội xe: để tạo nhóm mới, chạm Tạo nhóm tùy chỉnh, nhập tên và chạm Lưu.
- Khi chỉ đánh dấu một nhóm tùy chỉnh, chọn người trong Thành viên trong nhóm này và chạm Lưu thành viên.
- Kiểm tra số lượng đã chọn, rồi lưu giấy tờ.
Thay đổi ảnh hưởng đến quyền xem
Nhóm là đối tượng được xem, không chỉ là thư mục. Đổi Phòng ban của nhân viên hoặc thành viên nhóm tùy chỉnh sẽ đổi những tệp họ thấy. Khi ai đó chuyển nhóm hoặc nghỉ việc, hãy xem lại các nhóm của họ. Đừng chuyển tệp hạn chế sang Công ty chỉ để sửa việc thiếu nhóm.
Cảm ơn bạn đã cho chúng tôi biết.
Rất tiếc về điều đó. Đội hỗ trợ của chúng tôi có thể giúp bạn. Liên hệ hỗ trợ