Доступ к файлам «Хранилища документов» для нужных команд
Используйте аудиторию «Отдел» с подразделениями водителей, отделами сотрудников или своими группами.
Откуда берутся группы
В разделе «Кому открыть доступ» есть три вида групп. «Подразделения водителей» берутся из подразделений, настроенных в «Центре управления». «Отделы сотрудников» берутся из поля «Отдел» в карточке каждого сотрудника. «Свои группы» это списки сотрудников, которых вы выбираете сами. Владелец автопарка всегда видит все файлы.
Откройте доступ группе
- В окне «Загрузить документ» или «Изменить сведения» выберите «Отдел» в разделе «Кто может это видеть?».
- Отметьте одну или несколько групп в разделе «Кому открыть доступ».
- Только для владельца автопарка: чтобы создать новую группу, нажмите «Создать свою группу», введите название и нажмите «Сохранить».
- Если отмечена одна своя группа, выберите людей в разделе «Участники этой группы» и нажмите «Сохранить участников».
- Проверьте число выбранных, затем сохраните документ.
Изменения влияют на доступ
Группа это аудитория, а не просто папка. Если изменить «Отдел» сотрудника или его участие в своей группе, изменится и то, какие файлы он видит. Когда человек переходит в другую команду или уходит, проверьте его группы. Не переносите файлы с ограниченным доступом в «Компания», чтобы обойти отсутствующую группу.
Спасибо, что сообщили.
Жаль, что так вышло. Наша служба поддержки поможет. Связаться с поддержкой