I-share ang mga file sa Document bank sa tamang mga team
Gamitin ang Departamento bilang audience kasama ang mga dibisyon ng driver, departamento ng empleyado o custom na grupo.
Saan galing ang mga grupo
Sa ilalim ng I-share sa, makikita mo ang tatlong uri ng grupo. Galing ang Mga dibisyon ng driver sa mga dibisyong in-set up mo sa Panel ng control. Galing ang Mga departamento ng empleyado sa Departamento sa rekord ng bawat empleyado. Ang Mga custom na grupo ay mga listahan ng empleyadong pinili mo. Laging nakikita ng may-ari ng fleet ang bawat file.
I-share sa isang grupo
- Sa I-upload ang dokumento o I-edit ang mga detalye, piliin ang Departamento sa ilalim ng Sino ang makakakita nito?.
- I-tick ang isa o higit pang grupo sa ilalim ng I-share sa.
- Para sa may-ari ng fleet lang: para gumawa ng bagong grupo, i-tap ang Gumawa ng custom na grupo, mag-type ng pangalan at i-tap ang I-save.
- Kapag isang custom na grupo lang ang naka-tick, pumili ng mga tao sa ilalim ng Mga miyembro ng grupong ito at i-tap ang I-save ang mga miyembro.
- Tingnan ang bilang ng napili, tapos i-save ang dokumento.
Nakakaapekto sa access ang mga pagbabago
Audience ang grupo, hindi lang folder. Kapag binago ang Departamento ng empleyado o ang pagiging miyembro niya sa custom na grupo, nababago kung aling mga file ang nakikita niya. Kapag lumipat ng team o umalis ang isang tao, suriin ang mga grupo niya. Huwag ilipat sa Kompanya ang mga restricted na file para lang maayos ang nawawalang grupo.
Salamat sa pagsabi sa amin.
Pasensya na. Matutulungan ka ng aming support team. Kontakin ang support