Dijeljenje datoteka iz Arhive dokumenata s pravim timovima
Koristite publiku Odjel sa sektorima vozača, odjelima zaposlenika ili prilagođenim grupama.
Odakle dolaze grupe
Pod Podijeli s vidite tri vrste grupa. Sektori vozača dolaze iz sektora koje ste postavili u Kontrolnom panelu. Odjeli zaposlenika dolaze iz polja Odjel u zapisu svakog zaposlenika. Prilagođene grupe su liste zaposlenika koje vi odaberete. Vlasnik voznog parka uvijek vidi sve datoteke.
Podijelite s grupom
- U Učitaj dokument ili Uredi detalje odaberite Odjel pod Ko može ovo vidjeti?.
- Označite jednu ili više grupa pod Podijeli s.
- Samo vlasnik voznog parka: da napravite novu grupu, dodirnite „Kreiraj prilagođenu grupu“, upišite naziv i dodirnite „Sačuvaj“.
- Kad je označena samo jedna prilagođena grupa, odaberite ljude pod Članovi ove grupe i dodirnite „Sačuvaj članove“.
- Provjerite broj odabranih, zatim sačuvajte dokument.
Izmjene mijenjaju pristup
Grupa je publika, a ne samo fascikla. Promjena Odjela zaposlenika ili članstva u prilagođenoj grupi mijenja koje datoteke vidi. Kad neko pređe u drugi tim ili ode, pregledajte njegove grupe. Ne premještajte povjerljive datoteke na Firma da biste riješili grupu koja nedostaje.
Hvala što ste nam javili.
Žao nam je. Naš tim podrške može pomoći. Kontaktiraj podršku