مشاركة ملفات بنك المستندات مع الفرق المناسبة
استخدم جمهور القسم مع قطاعات السائقين أو أقسام الموظفين أو المجموعات المخصصة.
من أين تأتي المجموعات
تحت مشاركة مع ترى ثلاثة أنواع من المجموعات. تأتي قطاعات السائقين من القطاعات التي أعددتها في لوحة الإدارة. وتأتي أقسام الموظفين من القسم في سجل كل موظف. أما المجموعات المخصصة فهي قوائم موظفين تختارهم. يرى مالك الأسطول دائمًا كل الملفات.
المشاركة مع مجموعة
- في رفع مستند أو تعديل التفاصيل، اختر القسم تحت من يمكنه رؤية هذا؟.
- حدّد مجموعة أو أكثر تحت مشاركة مع.
- لمالك الأسطول فقط: لإنشاء مجموعة جديدة، اضغط على إنشاء مجموعة مخصصة، واكتب اسمًا واضغط على حفظ.
- عند تحديد مجموعة مخصصة واحدة، اختر الأشخاص تحت الأعضاء في هذه المجموعة واضغط على حفظ الأعضاء.
- تحقّق من العدد المحدّد، ثم احفظ المستند.
التغييرات تؤثر في الوصول
المجموعة جمهور، وليست مجرد مجلد. تغيير قسم الموظف أو عضويته في مجموعة مخصصة يغيّر الملفات التي يراها. عندما ينتقل شخص إلى فريق آخر أو يغادر، راجع مجموعاته. لا تنقل الملفات المقيّدة إلى الشركة لحل مشكلة مجموعة ناقصة.