የሰነድ ማከማቻ ፋይሎችን ለትክክለኛዎቹ ቡድኖች ማጋራት
የክፍል ተመልካች ዓይነትን ከአሽከርካሪ ዘርፎች፣ ከሠራተኛ ክፍሎች ወይም ከብጁ ቡድኖች ጋር ይጠቀሙ።
ቡድኖች ከየት ይመጣሉ
በአጋራ ከ ሥር ሦስት ዓይነት ቡድኖችን ያያሉ። የአሽከርካሪ ዘርፎች በቁጥጥር ፓነል ውስጥ ካዘጋጇቸው ዘርፎች ይመጣሉ። የሠራተኛ ክፍሎች በእያንዳንዱ የሠራተኛ መዝገብ ላይ ካለው ክፍል ይመጣሉ። ብጁ ቡድኖች እርስዎ የሚመርጧቸው የሠራተኞች ዝርዝሮች ናቸው። የፍሊት ባለቤቱ ሁልጊዜ እያንዳንዱን ፋይል ያያል።
ለቡድን ማጋራት
- በሰነድ ስቀል ወይም በዝርዝር አስተካክል ውስጥ በይህን ማን ሊያይ ይችላል? ሥር ክፍል ይምረጡ።
- በአጋራ ከ ሥር አንድ ወይም ከዚያ በላይ ቡድኖችን ምልክት ያድርጉ።
- የፍሊት ባለቤት ብቻ፦ አዲስ ቡድን ለመፍጠር ብጁ ቡድን ፍጠር የሚለውን ይንኩ፣ ስም ይጻፉ እና አስቀምጥ የሚለውን ይንኩ።
- አንድ ብጁ ቡድን ብቻ ምልክት ተደርጎበት ሳለ በበዚህ ቡድን ውስጥ ያሉ አባላት ሥር ሰዎችን ይምረጡ እና አባላትን አስቀምጥ የሚለውን ይንኩ።
- የተመረጡትን ብዛት ያረጋግጡ፣ ከዚያም ሰነዱን ያስቀምጡ።
ለውጦች መዳረሻን ይነካሉ
ቡድን ተመልካች ነው እንጂ አቃፊ ብቻ አይደለም። የሠራተኛን ክፍል ወይም የብጁ ቡድን አባልነት መቀየር የሚያያቸውን ፋይሎች ይቀይራል። አንድ ሰው ቡድን ሲቀይር ወይም ሲለቅ ቡድኖቹን ይገምግሙ። የጠፋን ቡድን ለማስተካከል የተገደቡ ፋይሎችን ወደ ኩባንያ አያዛውሩ።