Comparte archivos del Banco de Documentos con los equipos correctos
Usa el público Departamento con divisiones de conductores, departamentos de empleados o grupos personalizados.
De dónde salen los grupos
En Compartir con ves tres tipos de grupo. Divisiones de conductores salen de las divisiones que creaste en el Centro de control. Departamentos de empleados salen del Departamento de cada registro de empleado. Grupos personalizados son listas de empleados que tú eliges. El dueño de la flota siempre ve todos los archivos.
Compartir con un grupo
- En Subir documento o Editar detalles, elige Departamento en ¿Quién puede ver esto?.
- Marca uno o más grupos en Compartir con.
- Solo el dueño de la flota: para hacer un grupo nuevo, toca Crear grupo personalizado, escribe un nombre y toca Guardar.
- Con un solo grupo personalizado marcado, elige a las personas en Miembros de este grupo y toca Guardar miembros.
- Revisa la cantidad seleccionada y luego guarda el documento.
Los cambios afectan el acceso
Un grupo es un público, no solo una carpeta. Cambiar el Departamento de un empleado o su pertenencia a un grupo personalizado cambia los archivos que ve. Cuando alguien cambia de equipo o se va, revisa sus grupos. No muevas archivos restringidos a Empresa para resolver un grupo que falta.
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