解读“成本分析”页面并跟踪供应商合同
根据人员资料中的工资，按部门查看每月工资成本，并保存一份供应商合同清单，包括每月费用和结束日期。
数字是怎么算出来的
“成本分析”（“员工管理”>“成本分析”）会把每位在职人员的当前工资加总，并按部门分组。它统计在职的办公室员工和在职司机。
年薪除以 12。时薪乘以 2080 小时（每周 40 小时，共 52 周）再除以 12。资料中没有工资的人员按 $0 计算。每个人全额计入自己所在的部门。
这些是根据资料数据得出的估算，不是您真实的工资单。燃油、维修和其他运营费用不包括在内，除非您把它们作为供应商合同添加进来。
只有车队所有者可以打开此页面。
如果某人今天所在的已批准休假是“无薪”，或者没有返回日期，就不会计入合计。顶部的提示会列出哪些人未被计入，休假结束后他们会重新计入。
查看页面
- 打开“员工管理”>“成本分析”。顶部显示每月工资总额、每月工资加合同（工资加上您有效的供应商合同）、“在职员工”和“分部”。
- 查看图表“按分部的成本分布”和“各分部员工人数”。
- 在“筛选”下选择一个部门，“分部成本明细”中就只显示该行。点击“重置”显示全部。表格显示“分部”、“代码”、“员工”、每月工资以及占工资总额的百分比。
- 点击某个部门行，打开其明细。明细列出每个人、其工资、计算方式以及计入该部门的“已分配成本”。
- 点击“导出 Excel”或“导出 PDF”下载报告。下载文件使用与页面相同的工资名称，例如每月工资总额和每月工资。
跟踪供应商合同
- 在“供应商合同与承诺”下，点击“添加合同”。
- 填写“供应商名称”、“类别”、“每月费用（$）”、“开始日期”、“结束日期”和“状态”。如有需要，附上“合同 PDF”和“备注”。
- 点击“保存合同”。卡片会显示“每月承诺”、“有效合同”和“即将到期（60 天）”。
- 用编辑图标修改合同，或用垃圾桶图标并点击“移除”，把它从列表中隐藏。
如果某个数字看起来不对
请在此人的资料中修正工资、工资类型或部门。页面始终使用当天资料中保存的内容。如果某个部门少了人，请检查此人的部门是否已填写，以及此人是否在职。