Страница «Анализ затрат» и учёт договоров с поставщиками

Как считаются числа

«Анализ затрат» («Управление сотрудниками» > «Анализ затрат») суммирует текущую зарплату каждого активного человека и группирует её по отделам. Учитываются активные офисные сотрудники и активные водители.

Годовая зарплата делится на 12. Почасовая ставка умножается на 2080 часов (40 часов в неделю на 52 недели) и делится на 12. Люди без зарплаты в профиле считаются как $0. Каждый человек полностью учитывается в своём отделе.

Это оценки по данным профилей, а не ваш реальный расчёт зарплаты. Топливо, ремонт и другие текущие расходы не учитываются, если вы не добавите их как договоры с поставщиками.

Открыть эту страницу может только владелец автопарка.

Люди, у которых на сегодня одобрен отгул с типом «Без оплаты» или без даты возвращения, не учитываются в итогах. Вверху есть примечание со списком тех, кто не учтён. Они снова учитываются, когда отгул закончится.

Как читать страницу

1. Откройте «Управление сотрудниками» > «Анализ затрат». Вверху показаны общий месячный фонд оплаты, месячный фонд оплаты с договорами (зарплата плюс ваши действующие договоры с поставщиками), «Активные сотрудники» и «Подразделения».
2. Посмотрите графики «Распределение затрат по подразделениям» и «Число сотрудников по подразделениям».
3. В разделе «Фильтры» выберите отдел, чтобы показать только его строку в таблице «Затраты по подразделениям». Нажмите «Сбросить», чтобы показать все. В таблице есть «Подразделение», «Код», «Сотрудники», месячный фонд оплаты и доля от общего фонда оплаты в %.
4. Нажмите на строку отдела, чтобы открыть подробности. Там перечислены все люди, их зарплата, расчёт и «Распределённая сумма», учтённая для этого отдела.
5. Нажмите «Экспорт в Excel» или «Экспорт в PDF», чтобы скачать отчёт. В файлах используются те же названия показателей зарплаты, что и на странице.

Учёт договоров с поставщиками

1. В разделе «Договоры и обязательства поставщиков» нажмите «Добавить договор».
2. Введите «Название поставщика», «Категория», «Сумма в месяц ($)», «Дата начала», «Дата окончания» и «Статус». При желании приложите «PDF договора» и «Примечания».
3. Нажмите «Сохранить договор». На карточках видны «Ежемесячные обязательства», «Действующие договоры» и «Скоро истекает (60 дн.)».
4. Нажмите значок редактирования, чтобы изменить договор, или значок корзины и «Убрать», чтобы скрыть его из списка.

Если число выглядит неверным

Исправьте зарплату, тип оплаты или отдел в профиле человека. Страница всегда берёт то, что сохранено там на сегодня. Если кого-то нет в отделе, проверьте, что отдел у него указан и он активен.