Ler a página Análise de custos e acompanhar contratos de fornecedores

Como os números são calculados

Análise de custos (Gestão de funcionários > Análise de custos) soma o salário atual de cada pessoa ativa e agrupa por departamento. Conta os funcionários de escritório ativos e os motoristas ativos.

Um salário anual é dividido por 12. Um valor por hora é multiplicado por 2080 horas (40 horas por semana durante 52 semanas) e dividido por 12. Quem não tem salário no perfil conta como $0. Cada pessoa conta por inteiro no próprio departamento.

São estimativas a partir dos dados dos perfis, não a sua folha de pagamento real. Combustível, consertos e outros custos operacionais não entram, a menos que você os acrescente como contratos de fornecedores.

Só o dono da frota pode abrir esta página.

Pessoas cuja folga aprovada que cobre o dia de hoje é Sem remuneração, ou não tem data de retorno, não entram nos totais. Uma nota no topo mostra quem ficou de fora, e essas pessoas voltam a contar quando a folga termina.

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1. Abra Gestão de funcionários > Análise de custos. O topo mostra a folha mensal total, a folha mensal mais contratos (folha mais os seus contratos de fornecedores ativos), Funcionários ativos e Divisões.
2. Confira os gráficos Distribuição de custos por divisão e Número de funcionários por divisão.
3. Em Filtros, escolha um departamento para mostrar só essa linha no Detalhamento de custos por divisão. Clique em Redefinir para mostrar tudo. A tabela mostra Divisão, Código, Funcionários, a folha mensal e a % da folha total.
4. Clique na linha de um departamento para abrir o detalhamento. Ele lista cada pessoa, o salário, o cálculo e o Custo alocado contado para esse departamento.
5. Clique em Exportar Excel ou Exportar PDF para baixar o relatório. Os arquivos usam os mesmos termos da folha que a página, como folha mensal total e folha mensal.

Acompanhar contratos de fornecedores

1. Em Contratos e compromissos de fornecedores, clique em Adicionar contrato.
2. Preencha Nome do fornecedor, Categoria, Custo mensal ($), Data de início, Data de término e Status. Anexe o PDF do contrato e Observações, se quiser.
3. Clique em Salvar contrato. Os cartões mostram Compromissos mensais, Contratos ativos e Vence em breve (60 dias).
4. Use o ícone de lápis para mudar um contrato, ou o ícone de lixeira e Remover para tirá-lo da sua lista.

Se um número parecer errado

Corrija o salário, o tipo de salário ou o departamento no perfil da pessoa. A página sempre usa o que está salvo lá hoje. Se alguém estiver faltando em um departamento, confira se o departamento está preenchido e se a pessoa está ativa.