De pagina Kostenanalyse lezen en leverancierscontracten bijhouden

Hoe de getallen worden berekend

Kostenanalyse (Beheer medewerkers > Kostenanalyse) telt het huidige salaris van elke actieve persoon op en groepeert dat per afdeling. Actieve kantoormedewerkers en actieve chauffeurs tellen mee.

Een jaarsalaris wordt door 12 gedeeld. Een uurloon wordt vermenigvuldigd met 2080 uur (40 uur per week, 52 weken) en door 12 gedeeld. Mensen zonder salaris in hun profiel tellen als $ 0. Elke persoon telt volledig mee in de eigen afdeling.

Dit zijn schattingen op basis van profielgegevens, niet je echte salarisadministratie. Brandstof, reparaties en andere lopende kosten zitten er niet in, tenzij je ze als leverancierscontract toevoegt.

Alleen de eigenaar van het bedrijf kan deze pagina openen.

Mensen van wie het goedgekeurde verlof voor vandaag Onbetaald is, of geen terugkeerdatum heeft, tellen niet mee in de totalen. Een melding bovenaan toont wie er buiten valt, en zij tellen weer mee zodra het verlof voorbij is.

De pagina lezen

1. Open Beheer medewerkers > Kostenanalyse. Bovenaan staan Totale maandelijkse loonkosten, Maandelijkse loonkosten + contracten (loonkosten plus je actieve leverancierscontracten), Actieve medewerkers en Divisies.
2. Bekijk de grafieken Kostenverdeling per divisie en Aantal medewerkers per divisie.
3. Kies onder Filters een afdeling om alleen die rij te tonen in het Kostenoverzicht per divisie. Klik op Herstellen om alles te tonen. De tabel toont Divisie, Code, Medewerkers, Maandelijkse loonkosten en % van totale loonkosten.
4. Klik op de rij van een afdeling om het overzicht te openen. Daarin staat elke persoon, het salaris, de berekening en de Toegewezen kosten die voor die afdeling meetellen.
5. Klik op Excel exporteren of PDF exporteren om het rapport te downloaden. De downloads gebruiken dezelfde benamingen als de pagina, zoals Totale maandelijkse loonkosten en Maandelijkse loonkosten.

Leverancierscontracten bijhouden

1. Klik onder Leverancierscontracten en verplichtingen op Contract toevoegen.
2. Vul Naam leverancier, Categorie, Maandkosten ($), Startdatum, Einddatum en Status in. Voeg als je wilt de Contract-PDF en Notities toe.
3. Klik op Contract opslaan. De kaarten tonen Maandelijkse verplichtingen, Actieve contracten en Verloopt binnenkort (60 dagen).
4. Gebruik het potloodpictogram om een contract te wijzigen, of het prullenbakpictogram en Verwijderen om het uit je lijst te halen.

Als een getal niet klopt

Corrigeer het salaris, het soort salaris of de afdeling in het profiel van de persoon. De pagina gebruikt altijd wat daar vandaag is opgeslagen. Ontbreekt iemand in een afdeling, controleer dan of de afdeling is ingevuld en of de persoon actief is.