Lee la página Análisis de costos y da seguimiento a los contratos de proveedores

Cómo se calculan los números

Análisis de costos (Gestión de empleados > Análisis de costos) suma el sueldo actual de cada persona activa y lo agrupa por departamento. Cuenta a los empleados de oficina activos y a los conductores activos.

Un sueldo anual se divide entre 12. Una tarifa por hora se multiplica por 2080 horas (40 horas a la semana durante 52 semanas) y se divide entre 12. Las personas sin sueldo en su perfil cuentan como $0. Cada persona cuenta completa en su propio departamento.

Son estimados con los datos de los perfiles, no tu nómina real. El combustible, las reparaciones y otros gastos de operación no se incluyen, a menos que los agregues como contratos de proveedores.

Solo el dueño de la flota puede abrir esta página.

Las personas cuyo tiempo libre aprobado que cubre el día de hoy es Sin pago, o no tiene fecha de regreso, no se cuentan en los totales. Una nota arriba indica quién queda fuera, y vuelven a contarse cuando termina la ausencia.

Leer la página

1. Abre Gestión de empleados > Análisis de costos. Arriba se ve Total Monthly Payroll (nómina mensual total), Monthly payroll + contracts (la nómina más tus contratos de proveedores activos), Empleados activos y Divisiones.
2. Revisa las gráficas Distribución de Costos por División y Conteo de Empleados por División.
3. En Filtros, elige un departamento para mostrar solo esa fila en Desglose de Costos por División. Haz clic en Restablecer para ver todo. La tabla muestra División, Código, Empleados, Monthly Payroll (nómina mensual) y % of Total Payroll (% de la nómina total).
4. Haz clic en la fila de un departamento para abrir su detalle. Muestra cada persona, su sueldo, el cálculo y el Costo asignado que se cuenta para ese departamento.
5. Haz clic en Exportar a Excel o Exportar a PDF para descargar el informe. Las descargas usan los mismos términos de nómina que la página, como Total Monthly Payroll y Monthly Payroll.

Dar seguimiento a contratos de proveedores

1. En Contratos y compromisos de proveedores, haz clic en Agregar contrato.
2. Ingresa el Nombre del proveedor, la Categoría, el Costo mensual ($), la Fecha de inicio, la Fecha de fin y el Estado. Adjunta el PDF del contrato y Notas si quieres.
3. Haz clic en Guardar contrato. Las tarjetas muestran Compromisos mensuales, Contratos activos y Por vencer (60 días).
4. Usa el ícono de editar para cambiar un contrato, o el ícono del bote de basura y Eliminar para ocultarlo de tu lista.

Si un número se ve mal

Corrige el sueldo, el tipo de sueldo o el departamento en el perfil de la persona. La página siempre usa lo que está guardado ahí hoy. Si falta alguien en un departamento, revisa que su departamento esté lleno y que esté activo.