Čitanje stranice Analiza troškova i praćenje ugovora s dobavljačima

Kako se računaju brojevi

Analiza troškova (Upravljanje zaposlenicima > Analiza troškova) sabira trenutnu platu svake aktivne osobe i grupiše je po odjelu. Broji aktivne kancelarijske zaposlenike i aktivne vozače.

Godišnja plata se dijeli s 12. Satnica se množi s 2080 sati (40 sati sedmično tokom 52 sedmice) i dijeli s 12. Osobe bez plate na profilu računaju se kao $0. Svaka osoba se u cijelosti računa u svoj odjel.

Ovo su procjene na osnovu podataka iz profila, a ne vaš stvarni obračun plata. Gorivo, popravke i ostali troškovi rada nisu uključeni, osim ako ih dodate kao ugovore s dobavljačima.

Samo vlasnik voznog parka može otvoriti ovu stranicu.

Osobe čije je odobreno odsustvo za danas Neplaćeno ili nema datum povratka ne ulaze u ukupne iznose. Napomena na vrhu navodi ko je izostavljen. Te osobe se ponovo računaju kad odsustvo završi.

Čitanje stranice

1. Otvorite Upravljanje zaposlenicima > Analiza troškova. Na vrhu su Ukupne mjesečne plate, Mjesečne plate + ugovori (plate plus vaši aktivni ugovori s dobavljačima), Aktivni zaposlenici i Sektori.
2. Pogledajte grafikone Raspodjela troškova po sektoru i Broj zaposlenika po sektoru.
3. Pod Filteri odaberite odjel da se u tabeli Raspodjela troška sektora prikaže samo taj red. Kliknite „Poništi“ da se prikaže sve. Tabela prikazuje Sektor, Šifru, Zaposlenike, Mjesečne plate i % ukupnih plata.
4. Kliknite red odjela da otvorite njegovu raspodjelu. Navodi svaku osobu, njenu platu, obračun i Raspodijeljeni trošak koji se računa za taj odjel.
5. Kliknite „Izvezi Excel“ ili „Izvezi PDF“ da preuzmete izvještaj. Preuzete datoteke koriste iste nazive za plate kao stranica, na primjer Ukupne mjesečne plate i Mjesečne plate.

Praćenje ugovora s dobavljačima

1. Pod Ugovori i obaveze dobavljača kliknite „Dodaj ugovor“.
2. Unesite Naziv dobavljača, Kategoriju, Mjesečni trošak ($), Datum početka, Datum kraja i Status. Ako želite, priložite PDF ugovora i Bilješke.
3. Kliknite „Sačuvaj ugovor“. Kartice prikazuju Mjesečne obaveze, Aktivne ugovore i Uskoro ističe (60 dana).
4. Koristite ikonu olovke da promijenite ugovor, ili ikonu kante i „Ukloni“ da ga sakrijete s liste.

Ako broj izgleda pogrešno

Ispravite platu, vrstu plate ili odjel na profilu osobe. Stranica uvijek koristi ono što je tamo danas sačuvano. Ako neko nedostaje u odjelu, provjerite je li mu odjel popunjen i je li aktivan.