খরচ বিশ্লেষণ পাতা পড়ুন আর সরবরাহকারী চুক্তি ট্র্যাক করুন
আপনার লোকজনের প্রোফাইলের বেতন থেকে বিভাগ অনুযায়ী মাসিক পেরোল খরচ দেখুন, আর সরবরাহকারী চুক্তির একটি তালিকা তাদের মাসিক খরচ আর শেষের তারিখসহ রাখুন।
সংখ্যাগুলো কীভাবে হিসাব হয়
খরচ বিশ্লেষণ (কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > খরচ বিশ্লেষণ) প্রত্যেক সক্রিয় ব্যক্তির বর্তমান বেতন যোগ করে আর বিভাগ অনুযায়ী সাজায়। এতে সক্রিয় অফিস কর্মচারী আর সক্রিয় ড্রাইভারদের ধরা হয়।
বার্ষিক বেতনকে 12 দিয়ে ভাগ করা হয়। ঘণ্টাপ্রতি হারকে 2080 ঘণ্টা (52 সপ্তাহ ধরে সপ্তাহে 40 ঘণ্টা) দিয়ে গুণ করে 12 দিয়ে ভাগ করা হয়। যাদের প্রোফাইলে বেতন নেই তারা $0 ধরা হয়। প্রত্যেক ব্যক্তি পুরোপুরি নিজের বিভাগে গোনা হন।
এগুলো প্রোফাইলের ডেটা থেকে অনুমান, আপনার আসল পেরোল নয়। জ্বালানি, মেরামত আর চালানোর অন্যান্য খরচ ধরা হয় না, যদি না আপনি সেগুলো সরবরাহকারী চুক্তি হিসেবে যোগ করেন।
শুধু ফ্লিট মালিকই এই পাতা খুলতে পারেন।
আজকের দিনে যাঁদের অনুমোদিত ছুটি অবৈতনিক, বা যে ছুটির ফেরার কোনো তারিখ নেই, তাঁদের মোট হিসাবে ধরা হয় না। উপরে একটি নোটে দেখানো হয় কাকে বাদ রাখা হয়েছে, আর ছুটি শেষ হলে তাঁদের আবার ধরা হয়।
পাতাটি পড়ুন
- কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > খরচ বিশ্লেষণ খুলুন। উপরে দেখায় মোট মাসিক পেরোল, মাসিক পেরোল + চুক্তি (পেরোল আর আপনার সক্রিয় সরবরাহকারী চুক্তি), সক্রিয় কর্মচারী আর ডিভিশন।
- ডিভিশন অনুযায়ী খরচের বণ্টন আর ডিভিশন অনুযায়ী কর্মচারী সংখ্যা চার্ট দুটি দেখুন।
- ফিল্টার অংশে একটি বিভাগ বেছে নিন, যাতে ডিভিশনের খরচের বিভাজন-এ শুধু সেই সারি দেখায়। সব দেখাতে রিসেট করুন-এ ক্লিক করুন। টেবিলে দেখায় ডিভিশন, কোড, কর্মচারী, মাসিক পেরোল আর মোট পেরোলের %।
- কোনো বিভাগের বিস্তারিত খুলতে তার সারিতে ক্লিক করুন। এতে প্রত্যেক ব্যক্তি, তাদের বেতন, হিসাব আর সেই বিভাগের জন্য ধরা বরাদ্দ খরচ দেখায়।
- রিপোর্ট ডাউনলোড করতে Excel এক্সপোর্ট করুন বা PDF এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন। ডাউনলোডে পাতার মতোই পেরোলের শব্দ থাকে, যেমন মোট মাসিক পেরোল আর মাসিক পেরোল।
সরবরাহকারী চুক্তি ট্র্যাক করুন
- সরবরাহকারী চুক্তি ও প্রতিশ্রুতি অংশে চুক্তি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- সরবরাহকারীর নাম, ক্যাটাগরি, মাসিক খরচ ($), শুরুর তারিখ, সমাপ্তির তারিখ আর স্ট্যাটাস লিখুন। চাইলে চুক্তির PDF আর নোট যুক্ত করুন।
- চুক্তি সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। কার্ডগুলোতে মাসিক প্রতিশ্রুতি, সক্রিয় চুক্তি আর শীঘ্রই মেয়াদ শেষ (60 দিন) দেখায়।
- চুক্তি বদলাতে এডিট আইকন ব্যবহার করুন, অথবা তালিকা থেকে লুকাতে বিন আইকন আর সরিয়ে দিন ব্যবহার করুন।
কোনো সংখ্যা ভুল মনে হলে
ব্যক্তির প্রোফাইলে বেতন, বেতনের ধরন বা বিভাগ ঠিক করুন। পাতাটি সবসময় সেখানে আজ যা সেভ করা আছে তা-ই ব্যবহার করে। কেউ কোনো বিভাগে না থাকলে দেখুন তার বিভাগ পূরণ করা আছে কিনা আর তিনি সক্রিয় কিনা।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ