قراءة صفحة تحليل التكاليف ومتابعة عقود المورّدين
اطّلع على تكلفة الرواتب الشهرية حسب القسم من الرواتب المسجلة في ملفات موظفيك، واحتفظ بقائمة عقود المورّدين مع تكلفتها الشهرية وتاريخ انتهائها.
كيف تُحسب الأرقام
يجمع تحليل التكاليف (إدارة الموظفين > تحليل التكاليف) الراتب الحالي لكل شخص نشط ويجمّعه حسب القسم. ويحسب موظفي المكتب النشطين والسائقين النشطين.
يُقسم الراتب السنوي على 12. ويُضرب الأجر بالساعة في 2080 ساعة (40 ساعة أسبوعيًا لمدة 52 أسبوعًا) ثم يُقسم على 12. الأشخاص الذين لا يوجد راتب في ملفاتهم يُحسبون $0. ويُحسب كل شخص بالكامل في قسمه.
هذه تقديرات من بيانات الملفات، وليست رواتبك الفعلية. لا تشمل الوقود والإصلاحات وتكاليف التشغيل الأخرى إلا إذا أضفتها كعقود مورّدين.
صاحب الأسطول وحده يمكنه فتح هذه الصفحة.
الأشخاص الذين تكون إجازتهم الموافق عليها التي تشمل اليوم من نوع إجازة دون أجر، أو بلا تاريخ عودة، لا يُحتسبون في المجاميع. تعرض ملاحظة في الأعلى من تم استبعادهم، ويُحتسبون من جديد عند انتهاء الإجازة.
قراءة الصفحة
- افتح إدارة الموظفين > تحليل التكاليف. يعرض الجزء العلوي إجمالي الرواتب الشهرية، والرواتب الشهرية + العقود (الرواتب مع عقود المورّدين النشطة)، والموظفون النشطون، والقطاعات.
- راجع الرسمين توزيع التكاليف حسب القطاع وعدد الموظفين حسب القطاع.
- تحت عوامل التصفية، اختر قسمًا لعرض صفه فقط في تفصيل تكاليف القطاعات. اضغط على إعادة الضبط لعرض الكل. يعرض الجدول القطاع والرمز والموظفين والرواتب الشهرية ونسبة % من إجمالي الرواتب.
- اضغط على صف قسم لفتح تفاصيله. يعرض كل شخص وراتبه وطريقة الحساب والتكلفة المخصَّصة المحتسبة لذلك القسم.
- اضغط على تصدير Excel أو تصدير PDF لتنزيل التقرير. تستخدم الملفات المنزّلة صياغة الرواتب نفسها الموجودة في الصفحة، مثل إجمالي الرواتب الشهرية والرواتب الشهرية.
متابعة عقود المورّدين
- تحت عقود المورّدين والالتزامات، اضغط على إضافة عقد.
- أدخل اسم المورّد والفئة والتكلفة الشهرية ($) وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والحالة. أرفق ملف PDF للعقد والملاحظات إن أردت.
- اضغط على حفظ العقد. تعرض البطاقات الالتزامات الشهرية والعقود النشطة وتنتهي قريبًا (60 يوم).
- استخدم أيقونة التعديل لتغيير عقد، أو أيقونة سلة المهملات ثم إزالة لإخفائه من قائمتك.
إذا بدا رقم غير صحيح
صحّح الراتب أو نوع الراتب أو القسم في ملف الشخص. تستخدم الصفحة دائمًا ما هو محفوظ هناك اليوم. إذا كان شخص غير ظاهر في قسم، فتحقّق من أن قسمه مُدخل وأنه نشط.