የወጪ ትንተና ገጹን ማንበብ እና የአቅራቢ ውሎችን መከታተል
በሰዎችዎ መገለጫዎች ላይ ካሉት ደመወዞች በክፍል የተከፋፈለ ወርሃዊ የደመወዝ ወጪን ይመልከቱ፣ የአቅራቢ ውሎችንም ከወርሃዊ ወጪያቸው እና ከማብቂያ ቀናቸው ጋር ይዘርዝሩ።
ቁጥሮቹ እንዴት እንደሚሰሉ
የወጪ ትንተና (የሠራተኛ አስተዳደር > የወጪ ትንተና) የእያንዳንዱን ንቁ ሰው የአሁኑን ደመወዝ ይደምራል እና በክፍል ይመድባል። ንቁ የቢሮ ሠራተኞችን እና ንቁ አሽከርካሪዎችን ይቆጥራል።
ዓመታዊ ደመወዝ በ12 ይካፈላል። የሰዓት ተመን በ2080 ሰዓት (ለ52 ሳምንት በሳምንት 40 ሰዓት) ተባዝቶ በ12 ይካፈላል። በመገለጫቸው ላይ ደመወዝ የሌላቸው ሰዎች እንደ $0 ይቆጠራሉ። እያንዳንዱ ሰው በራሱ ክፍል ሙሉ በሙሉ ይቆጠራል።
እነዚህ ከመገለጫ መረጃ የተገኙ ግምቶች ናቸው እንጂ ትክክለኛው የደመወዝ ክፍያዎ አይደሉም። ነዳጅ፣ ጥገና እና ሌሎች የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች እንደ አቅራቢ ውል ካላከሏቸው አይካተቱም።
ይህን ገጽ መክፈት የሚችለው የፍሊት ባለቤቱ ብቻ ነው።
ዛሬን የሚሸፍነው የጸደቀ እረፍታቸው ያልተከፈለ የሆነ፣ ወይም የመመለሻ ቀን የሌላቸው ሰዎች በድምሩ ውስጥ አይቆጠሩም። ከላይ ያለ ማስታወሻ የተተዉትን ይዘረዝራል፣ እረፍቱ ሲያበቃም እንደገና ይቆጠራሉ።
ገጹን ማንበብ
- የሠራተኛ አስተዳደር > የወጪ ትንተና ይክፈቱ። ከላይ ጠቅላላ ወርሃዊ ደመወዝ፣ ወርሃዊ ደመወዝ + ውሎች (ደመወዝ እና ንቁ የአቅራቢ ውሎችዎ)፣ ንቁ ሠራተኞች እና ዘርፎች ይታያሉ።
- የወጪ በዘርፍ ስርጭት እና የሠራተኛ ብዛት በዘርፍ ገበታዎችን ይመልከቱ።
- በማጣሪያዎች ሥር በየዘርፍ ወጪ ክፍፍል ውስጥ ያንን ረድፍ ብቻ ለማሳየት ክፍል ይምረጡ። ሁሉንም ለማሳየት ዳግም አስጀምር ይጫኑ። ሠንጠረዡ ዘርፍ፣ ኮድ፣ ሠራተኞች፣ ወርሃዊ ደመወዝ እና ከጠቅላላ ደመወዝ % ያሳያል።
- ዝርዝሩን ለመክፈት የክፍል ረድፍን ይጫኑ። እያንዳንዱን ሰው፣ ደመወዙን፣ ስሌቱን እና ለዚያ ክፍል የተቆጠረውን የተደለደለ ወጪ ይዘረዝራል።
- ሪፖርቱን ለማውረድ Excel ላክ ወይም PDF ላክ ይጫኑ። ውርዶቹ እንደ ጠቅላላ ወርሃዊ ደመወዝ እና ወርሃዊ ደመወዝ ያሉ በገጹ ላይ ያሉትን የደመወዝ ቃላት ይጠቀማሉ።
የአቅራቢ ውሎችን መከታተል
- በየአቅራቢ ውሎች እና ግዴታዎች ሥር ውል አክል የሚለውን ይጫኑ።
- የአቅራቢ ስም፣ ምድብ፣ ወርሃዊ ወጪ ($)፣ የመጀመሪያ ቀን፣ የመጨረሻ ቀን እና ሁኔታ ያስገቡ። ከፈለጉ የውል PDF እና ማስታወሻዎችን ያያይዙ።
- ውል አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ካርዶቹ ወርሃዊ ግዴታዎች፣ ንቁ ውሎች እና በቅርቡ ያበቃል (60 ቀን) ያሳያሉ።
- ውልን ለመቀየር የማስተካከያ ምልክቱን ይጠቀሙ፣ ከዝርዝርዎ ለመደበቅ ደግሞ የቆሻሻ መጣያ ምልክቱን እና አስወግድ ይጠቀሙ።
ቁጥር የተሳሳተ ከመሰለ
በሰውየው መገለጫ ላይ ደመወዙን፣ የደመወዝ ዓይነቱን ወይም ክፍሉን ያስተካክሉ። ገጹ ሁልጊዜ ዛሬ እዚያ የተቀመጠውን ይጠቀማል። አንድ ሰው ከክፍል ውስጥ ከጠፋ ክፍሉ መሞላቱን እና ንቁ መሆኑን ያረጋግጡ።