Voir toutes les factures d'entrepreneurs (toutes les périodes de paie)

L'onglet Factures d'entrepreneurs de Pointage et paie liste toutes les factures d'entrepreneurs de toutes les périodes de paie approuvées, des plus récentes aux plus anciennes, avec filtres, totaux, une liste CSV et un ZIP des PDF.

Trouver toutes les factures d'entrepreneurs

Ouvrez Pointage et paie et cliquez sur Factures d'entrepreneurs (entre Paie et Lieux de travail). L'onglet liste toutes les factures faites pour vos entrepreneurs dans toutes les périodes de paie approuvées, des plus récentes aux plus anciennes, 50 par page. Ce n'est pas la page Factures du menu, qui est votre facturation DriverPass. Seuls le propriétaire de la flotte et le personnel avec Accès Paie et RH le voient.

Filtrer par Entrepreneur, Entreprise, dates de début de période (entre deux dates), Statut (Émise, Annulée ou Non envoyée à la boîte courriel de la paie) ou Recherche (nº de facture, nom de la société ou nom), puis cliquez sur Appliquer. Vos filtres restent jusqu'à ce que vous cliquiez sur Effacer les filtres.
Chaque ligne affiche Nº de facture, Entrepreneur et nom de la société, Entreprise, Période, Date de paie, Heures, Sous-total, Taxe, Total, Statut et Envoyée par courriel. L'œil sert à voir, la flèche à télécharger, et Renvoyer à envoyer de nouveau par courriel une facture émise.
Les totaux sous la liste couvrent toutes les factures trouvées, avec TPS, TVH et TVQ. Les factures annulées sont comptées, mais pas ajoutées aux montants.

Factures d'entrepreneurs

Télécharger la liste ou les PDF

Cliquez sur Télécharger la liste (CSV) pour un fichier CSV des factures trouvées, ou sur Télécharger le ZIP pour leurs PDF (factures émises seulement, jusqu'à 500 à la fois : réduisez les dates si vous en avez plus).

Le statut Problème de PDF signifie que Le PDF n'a pas pu être créé. Ouvrez cette période dans l'onglet Paie et cliquez sur Refaire les factures. Si la liste est vide : les factures sont créées quand vous approuvez une période de paie.

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Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.