发送生日和入职周年祝福
仪表板上的“本周”卡片列出即将到来的生日和入职周年。“送上祝福”会从您的账户发送一条简短消息,每人每年一次。
查看谁在庆祝
- 打开“仪表板”。“本周”卡片显示从今天起 7 天内的情况。
- 它会列出“入职周年”(满 1 年及以上)、“生日”、“新员工(近 7 天)”和“即将到期的文件”。
- 点击卡片上的齿轮,选择要显示的内容:“周年”、“生日”、“新员工”和“文件”,范围为“司机”、“员工”或两者。“员工”包括您的办公室员工登录账户。
- 点击姓名打开此人的个人资料。
送上祝福
- 在生日或入职周年旁边,点击“送上祝福”。
- 按钮会先显示“发送中”,然后显示“祝福已发送”。如果显示“重试”,请再点一次。
- 消息会以您账户的聊天消息发出。司机会在“司机消息”中收到。办公室员工会在“员工管理”>“消息”中收到。
- 消息会代表贵公司祝此人生日快乐,或感谢此人多年来在贵公司的付出。
谁可以发送,多久一次
只有车队所有者账户可以发送祝福。每人每年可以收到一条生日消息和一条周年消息。发送后,按钮会一直显示“祝福已发送”。不会发送任何邮件。
只有公司资料填写完整后,才会显示该按钮。
如果日期缺失或有误
入职周年根据开始日期计算。办公室员工:打开“员工”,点击“编辑员工”,在“雇佣情况”标签中设置“开始日期”。司机:打开司机的个人资料,点击“驾照和雇佣”卡片上的“编辑”,设置“录用日期”。
生日使用已填写的任一出生日期:员工表单中的“出生日期”(“基本信息”标签)、司机在自己资料中保存的“出生日期”,或在“添加司机”中填写的“出生日期”。填写其中任意一个,生日就会出现在对应的那一周。
已不在职的人员,以及您设为不活跃的司机,不会被列出。