Привітання з днем народження й річницею роботи

Кого вітати

1. Відкрийте «Панель». Картка «Цього тижня» показує період від сьогодні на 7 днів уперед.
2. У ній перелічено «Річниці роботи» (від 1 року), «Дні народження», «Нові працівники (останні 7 дн.)» та «Документи, термін яких спливає».
3. Натисніть шестірню на картці, щоб вибрати, що показувати: «Річниці», «Дні народження», «Нові працівники» й «Документи», для водіїв, працівників або для всіх. «Працівники» включають входи вашого офісного персоналу.
4. Натисніть ім’я, щоб відкрити профіль цієї людини.

Надішліть привітання

1. Біля дня народження чи річниці роботи натисніть «Привітати».
2. Кнопка покаже «Надсилання», потім «Привітання надіслано». Якщо з’явиться «Спробувати ще раз», натисніть її знову.
3. Повідомлення надсилається в чат від вашого облікового запису. Водій отримає його в «Повідомлення водіїв». Офісний працівник отримає його в «Керування працівниками» > «Повідомлення».
4. Повідомлення вітає людину з днем народження від імені вашої компанії або дякує за роки роботи в компанії.

Хто може вітати й як часто

Вітати може лише обліковий запис власника автопарку. Кожна людина може отримати одне привітання з днем народження й одне з річницею на рік. Після надсилання кнопка лишається в стані «Привітання надіслано». Електронною поштою нічого не надсилається.

Кнопка з’являється лише після того, як профіль компанії заповнено.

Якщо дати немає або вона неправильна

Річниці роботи рахуються від дати початку. Для офісного працівника відкрийте «Працівники», натисніть «Редагувати працівника» й укажіть «Дата початку» на вкладці «Працевлаштування». Для водія відкрийте його профіль, натисніть «Редагувати» на картці «Посвідчення та робота» й укажіть «Дата найму».

Для днів народження береться будь-яка заповнена дата народження: «Дата народження» у формі працівника (вкладка «Основне»), «Дата народження», яку водій зберіг у своєму профілі, або «Дата народження», указана в «Додати водія». Заповніть одну з них, і день народження з’явиться на потрібному тижні.

Люди, які більше не активні, і водії, яких ви зробили неактивними, у списку не показуються.