Enviar parabéns por aniversário e tempo de casa
O cartão Esta semana no seu painel lista os próximos aniversários e aniversários de empresa. Dar os parabéns envia uma mensagem curta da sua conta, uma vez por pessoa a cada ano.
Ver quem está comemorando
- Abra o seu Painel. O cartão Esta semana mostra de hoje até 7 dias à frente.
- Ele lista Aniversários de empresa (1 ano ou mais), Aniversários, Novas contratações (últimos 7 dias) e Documentos vencendo.
- Clique na engrenagem do cartão para escolher o que mostrar: Aniversários de empresa, Aniversários, Novas contratações e Documentos, para Motoristas, Funcionários ou ambos. Funcionários inclui os logins da equipe do escritório.
- Clique em um nome para abrir o perfil da pessoa.
Dar os parabéns
- Ao lado de um aniversário ou aniversário de empresa, clique em Dar os parabéns.
- O botão mostra Enviando e depois Parabéns enviados. Se mostrar Tentar novamente, clique de novo.
- A mensagem é enviada como um chat da sua conta. Um motorista recebe em Mensagens de motoristas. Um funcionário do escritório ou membro da equipe recebe em Gestão de funcionários > Mensagens.
- A mensagem deseja feliz aniversário em nome da sua empresa, ou agradece pelos anos de trabalho com a sua empresa.
Quem pode enviar e com que frequência
Só a conta do dono da frota pode dar os parabéns. Cada pessoa pode receber uma mensagem de aniversário e uma de tempo de casa por ano. Depois do envio, o botão fica em Parabéns enviados. Nada é enviado por e-mail.
O botão só aparece quando o perfil da sua empresa está completo.
Se uma data estiver faltando ou errada
Os aniversários de empresa vêm da data de início. Para um funcionário do escritório, abra Funcionários, clique em Editar funcionário e defina a Data de início na aba Emprego. Para um motorista, abra o perfil dele, clique em Editar no cartão Carteira e emprego e defina a Data de contratação.
Os aniversários usam a data de nascimento que estiver preenchida: a Data de nascimento no formulário do funcionário (aba Informações básicas), a Data de nascimento que o motorista salvou no próprio perfil ou a Data de nascimento informada em Adicionar motorista. Preencha uma delas e o aniversário aparece na semana em que cair.
Pessoas que não estão mais ativas, e motoristas que você marcou como inativos, não aparecem na lista.
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