Wysyłaj życzenia urodzinowe i z okazji rocznicy pracy

Zobacz, kto świętuje

1. Otwórz „Panel”. Karta „Ten tydzień” pokazuje okres od dziś do 7 dni naprzód.
2. Zawiera „Rocznice pracy” (od 1 roku), „Urodziny”, „Nowi pracownicy” (z ostatnich 7 dni) i „Wygasające dokumenty”.
3. Kliknij koło zębate na karcie, aby wybrać, co pokazywać: „Rocznice”, „Urodziny”, „Nowi pracownicy” i „Dokumenty”, dla kierowców, pracowników lub obu grup. „Pracownicy” obejmują loginy personelu biura.
4. Kliknij imię i nazwisko, aby otworzyć profil tej osoby.

Złóż życzenia

1. Obok urodzin lub rocznicy pracy kliknij „Złóż życzenia”.
2. Przycisk pokazuje „Wysyłanie...”, a potem „Życzenia wysłane”. Jeśli pokazuje „Spróbuj ponownie”, kliknij go jeszcze raz.
3. Wiadomość jest wysyłana jako czat z twojego konta. Kierowca dostaje ją w „Wiadomościach kierowców”. Pracownik biura lub członek personelu dostaje ją w „Zarządzanie pracownikami” > „Wiadomości”.
4. Wiadomość składa życzenia urodzinowe od firmy albo dziękuje za lata pracy w firmie.

Kto może wysyłać i jak często

Życzenia może wysyłać tylko konto właściciela floty. Każda osoba może dostać jedną wiadomość urodzinową i jedną rocznicową w roku. Po wysłaniu przycisk zostaje na „Życzenia wysłane”. Nic nie jest wysyłane e-mailem.

Przycisk pojawia się dopiero, gdy profil firmy jest kompletny.

Jeśli brakuje daty lub jest błędna

Rocznice pracy liczone są od daty rozpoczęcia. W przypadku pracownika biura otwórz „Pracownicy”, kliknij „Edytuj pracownika” i ustaw „Datę rozpoczęcia” na karcie „Zatrudnienie”. W przypadku kierowcy otwórz jego profil, kliknij „Edytuj” na karcie „Prawo jazdy i zatrudnienie” i ustaw „Datę zatrudnienia”.

Urodziny korzystają z tej daty urodzenia, która jest wypełniona: „Data urodzenia” w formularzu pracownika (karta „Podstawowe dane”), „Data urodzenia” zapisana przez kierowcę w jego profilu albo „Data urodzenia” wpisana w „Dodaj kierowcę”. Wypełnij jedną z nich, a urodziny pojawią się w odpowiednim tygodniu.

Osoby, które nie są już aktywne, i kierowcy oznaczeni jako nieaktywni nie są wyświetlani.