Felicitaties sturen voor verjaardagen en jubilea

Zien wie er iets te vieren heeft

1. Open je Dashboard. De kaart Deze week toont vandaag tot 7 dagen vooruit.
2. Die toont Jubilea (1 jaar of langer), Verjaardagen, Nieuwe medewerkers (afgelopen 7 dagen) en Verlopende documenten.
3. Klik op het tandwiel op de kaart om te kiezen wat je ziet: Jubilea, Verjaardagen, Nieuwe medewerkers en Documenten, voor Chauffeurs, Medewerkers of allebei. Medewerkers omvat de logins van je kantoorpersoneel.
4. Klik op een naam om het profiel van die persoon te openen.

Feliciteren

1. Klik naast een verjaardag of jubileum op Feliciteren.
2. De knop toont Versturen en daarna Felicitatie verstuurd. Staat er Opnieuw proberen, klik er dan nog eens op.
3. Het bericht wordt als chat vanaf je account verstuurd. Een chauffeur krijgt het in Berichten chauffeurs. Een kantoormedewerker krijgt het in Beheer medewerkers > Berichten.
4. Het bericht wenst de persoon namens je bedrijf een fijne verjaardag, of bedankt hem of haar voor de jaren bij je bedrijf.

Wie kan versturen, en hoe vaak

Alleen het account van de eigenaar kan felicitaties sturen. Elke persoon kan per jaar één verjaardagsbericht en één jubileumbericht krijgen. Na het versturen blijft de knop op Felicitatie verstuurd staan. Er gaat niets per e-mail.

De knop verschijnt pas als je bedrijfsprofiel compleet is.

Als een datum ontbreekt of fout is

Jubilea komen van de startdatum. Voor een kantoormedewerker open je Medewerkers, klik je op Medewerker bewerken en vul je Startdatum in op het tabblad Dienstverband. Voor een chauffeur open je het profiel van de chauffeur, klik je op Bewerken op de kaart Rijbewijs en dienstverband en vul je Datum in dienst in.

Verjaardagen gebruiken de geboortedatum die is ingevuld: de Geboortedatum op het medewerkersformulier (tabblad Basisgegevens), de Geboortedatum die de chauffeur in zijn eigen profiel heeft opgeslagen, of de Geboortedatum uit Chauffeur toevoegen. Vul er één in en de verjaardag verschijnt in de week waarin die valt.

Mensen die niet meer actief zijn, en chauffeurs die je op inactief hebt gezet, staan er niet bij.