Envoyer des vœux d'anniversaire et d'anniversaire de service

La carte Cette semaine de votre tableau de bord liste les anniversaires de naissance et de service à venir. Envoyer des vœux envoie un court message à partir de votre compte, une fois par personne chaque année.

Voir qui célèbre

  1. Ouvrez votre Tableau de bord. La carte Cette semaine couvre d'aujourd'hui à 7 jours plus tard.
  2. Elle liste Anniversaires de service (1 an ou plus), Anniversaires, Nouvelles embauches (7 derniers jours) et Documents qui expirent.
  3. Cliquez sur l'engrenage de la carte pour choisir quoi afficher : Anniversaires de service, Anniversaires, Nouvelles embauches et Documents, pour les Chauffeurs, les Employés ou les deux. Employés inclut les comptes de votre personnel de bureau.
  4. Cliquez sur un nom pour ouvrir le profil de cette personne.
Tableau de bord

Envoyer des vœux

  1. À côté d'un anniversaire de naissance ou de service, cliquez sur Envoyer des vœux.
  2. Le bouton affiche Envoi en cours, puis Vœux envoyés. S'il affiche Réessayer, cliquez de nouveau.
  3. Le message est envoyé comme une conversation à partir de votre compte. Un chauffeur le reçoit dans Messages des chauffeurs. Un employé de bureau ou un membre du personnel le reçoit dans Gestion des employés > Messages.
  4. Le message souhaite un joyeux anniversaire à la personne de la part de votre entreprise, ou la remercie pour ses années avec votre entreprise.
Messages des chauffeurs Messages aux employés

Qui peut envoyer, et à quelle fréquence

Seul le compte du propriétaire de la flotte peut envoyer des vœux. Chaque personne peut recevoir un message d'anniversaire et un message d'anniversaire de service par année. Une fois envoyé, le bouton reste sur Vœux envoyés. Rien n'est envoyé par courriel.

Le bouton apparaît seulement quand le profil de votre entreprise est complet.

Si une date manque ou est fausse

Les anniversaires de service viennent de la date de début. Pour un employé de bureau, ouvrez Employés, cliquez sur Modifier l'employé et entrez la Date de début dans l'onglet Emploi. Pour un chauffeur, ouvrez son profil, cliquez sur Modifier dans la carte Permis et emploi et entrez la Date d'embauche.

Les anniversaires de naissance utilisent la date de naissance qui est remplie : la Date de naissance du formulaire de l'employé (onglet Info de base), la Date de naissance que le chauffeur a enregistrée dans son propre profil, ou la Date de naissance entrée dans Ajouter un chauffeur. Remplissez l'une d'elles et l'anniversaire apparaît la semaine où il tombe.

Les personnes qui ne sont plus actives, et les chauffeurs que vous avez rendus inactifs, ne sont pas listés.

Employés Chauffeurs
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Voir aussi dans Employés et congés

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.
Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.
Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.
Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.
Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.
Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.
Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.
DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.
Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
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Miles Assistant DriverPass
Bonjour ! Je suis Miles, votre assistant DriverPass. Je peux vous renseigner sur nos services, nos fonctionnalités et le fonctionnement de DriverPass pour les chauffeurs, les flottes, les courtiers et les expéditeurs. Que souhaitez-vous savoir ?