Glückwünsche zu Geburtstag und Dienstjubiläum senden
Die Karte Diese Woche auf Ihrer Übersicht listet anstehende Geburtstage und Dienstjubiläen. Gratulieren sendet eine kurze Nachricht von Ihrem Konto, einmal pro Person und Jahr.
Sehen, wer feiert
- Öffnen Sie Ihre Übersicht. Die Karte Diese Woche zeigt heute bis 7 Tage im Voraus.
- Sie listet Dienstjubiläen (ab 1 Jahr), Geburtstage, Neueinstellungen (letzte 7 Tage) und Ablaufende Dokumente.
- Klicken Sie auf das Zahnrad der Karte, um zu wählen, was angezeigt wird: Jubiläen, Geburtstage, Neueinstellungen und Dokumente, für Fahrer, Mitarbeiter oder beide. Mitarbeiter umfasst die Logins Ihres Büropersonals.
- Klicken Sie auf einen Namen, um das Profil der Person zu öffnen.
Gratulieren
- Klicken Sie neben einem Geburtstag oder Dienstjubiläum auf Gratulieren.
- Der Button zeigt Wird gesendet und dann Glückwunsch gesendet. Zeigt er Erneut versuchen, klicken Sie noch einmal.
- Die Nachricht wird als Chat von Ihrem Konto gesendet. Ein Fahrer erhält sie unter Fahrernachrichten. Ein Büromitarbeiter oder Personal erhält sie unter Mitarbeiterverwaltung > Nachrichten.
- Die Nachricht wünscht der Person im Namen Ihres Unternehmens alles Gute zum Geburtstag oder dankt ihr für die Jahre in Ihrem Unternehmen.
Wer senden kann und wie oft
Nur das Konto des Flottenbetreibers kann Glückwünsche senden. Jede Person kann pro Jahr eine Geburtstagsnachricht und eine Jubiläumsnachricht erhalten. Nach dem Senden bleibt der Button auf Glückwunsch gesendet. Es wird nichts per E-Mail gesendet.
Der Button erscheint erst, wenn Ihr Unternehmensprofil vollständig ist.
Wenn ein Datum fehlt oder falsch ist
Dienstjubiläen ergeben sich aus dem Eintrittsdatum. Bei einem Büromitarbeiter öffnen Sie Mitarbeiter, klicken auf Mitarbeiter bearbeiten und setzen im Tab Beschäftigung das Startdatum. Bei einem Fahrer öffnen Sie das Fahrerprofil, klicken auf der Karte Führerschein und Beschäftigung auf Bearbeiten und setzen das Einstellungsdatum.
Geburtstage nutzen das Geburtsdatum, das ausgefüllt ist: das Geburtsdatum im Mitarbeiterformular (Tab Basisdaten), das Geburtsdatum, das der Fahrer in seinem eigenen Profil gespeichert hat, oder das Geburtsdatum aus Fahrer hinzufügen. Füllen Sie eines davon aus, und der Geburtstag erscheint in der Woche, in die er fällt.
Personen, die nicht mehr aktiv sind, und Fahrer, die Sie auf inaktiv gesetzt haben, werden nicht aufgeführt.
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