Čestitke za rođendane i godišnjice rada

Pogledajte ko slavi

1. Otvorite Kontrolnu tablu. Kartica Ova sedmica prikazuje period od danas do 7 dana unaprijed.
2. Navodi Godišnjice rada (1 godina ili više), Rođendane, Nova zaposlenja (zadnjih 7 dana) i Dokumente koji ističu.
3. Kliknite zupčanik na kartici da odaberete šta se prikazuje: Godišnjice, Rođendani, Nova zaposlenja i Dokumenti, za Vozače, Zaposlenike ili oboje. Zaposlenici uključuju prijave vašeg kancelarijskog osoblja.
4. Kliknite ime da otvorite profil te osobe.

Pošaljite čestitku

1. Pored rođendana ili godišnjice rada kliknite „Pošalji čestitku“.
2. Dugme prikazuje Slanje, zatim Čestitka poslana. Ako prikazuje Pokušaj ponovo, kliknite ga opet.
3. Poruka se šalje kao razgovor s vašeg računa. Vozač je dobija u Porukama vozača. Kancelarijski zaposlenik ili član osoblja dobija je u Upravljanje zaposlenicima > Poruke.
4. Poruka osobi čestita rođendan u ime vaše firme, ili joj zahvaljuje na godinama provedenim u vašoj firmi.

Ko može slati i koliko često

Samo račun vlasnika voznog parka može slati čestitke. Svaka osoba može dobiti jednu rođendansku i jednu čestitku za godišnjicu godišnje. Nakon slanja dugme ostaje na Čestitka poslana. Ništa se ne šalje e-mailom.

Dugme se pojavljuje tek kad je profil vaše firme potpun.

Ako datum nedostaje ili je pogrešan

Godišnjice rada računaju se od datuma početka. Za kancelarijskog zaposlenika otvorite Zaposlenici, kliknite „Uredi zaposlenika“ i postavite Datum početka na kartici Zaposlenje. Za vozača otvorite profil vozača, kliknite „Uredi“ na kartici Dozvola i zaposlenje i postavite Datum zaposlenja.

Rođendani koriste onaj datum rođenja koji je popunjen: Datum rođenja u obrascu zaposlenika (kartica Osnovni podaci), Datum rođenja koji je vozač sačuvao na svom profilu, ili Datum rođenja unesen u Dodaj vozača. Popunite jedan od njih i rođendan će se pojaviti u sedmici u koju pada.

Osobe koje više nisu aktivne i vozači koje ste postavili kao neaktivne nisu na listi.