إرسال تهاني أعياد الميلاد وذكرى بدء العمل
تعرض بطاقة هذا الأسبوع في لوحة التحكم أعياد الميلاد وذكريات بدء العمل القادمة. وزر أرسل تهنئة يرسل رسالة قصيرة من حسابك، مرة لكل شخص في السنة.
اعرف من يحتفل
- افتح لوحة التحكم. تعرض بطاقة هذا الأسبوع الفترة من اليوم حتى 7 أيام قادمة.
- تعرض ذكرى بدء العمل (سنة أو أكثر) وأعياد الميلاد وموظفون جدد (آخر 7 أيام) ومستندات تنتهي صلاحيتها.
- اضغط على الترس في البطاقة لاختيار ما يُعرض: ذكرى بدء العمل وأعياد الميلاد والموظفون الجدد والمستندات، للسائقين أو الموظفين أو كليهما. يشمل الموظفون حسابات دخول موظفي المكتب.
- اضغط على اسم لفتح ملف ذلك الشخص.
أرسل تهنئة
- بجانب عيد ميلاد أو ذكرى بدء عمل، اضغط على أرسل تهنئة.
- يعرض الزر جارٍ الإرسال، ثم تم إرسال التهنئة. إذا ظهر حاول مجددًا، فاضغط عليه مرة أخرى.
- تُرسل الرسالة كدردشة من حسابك. يتلقاها السائق في رسائل السائقين. ويتلقاها موظف المكتب في إدارة الموظفين > الرسائل.
- تتمنى الرسالة للشخص عيد ميلاد سعيدًا من شركتك، أو تشكره على سنوات عمله مع شركتك.
من يمكنه الإرسال وكم مرة
حساب صاحب الأسطول وحده يمكنه إرسال التهاني. يمكن لكل شخص تلقي رسالة عيد ميلاد واحدة ورسالة ذكرى واحدة في السنة. بعد الإرسال، يبقى الزر على تم إرسال التهنئة. لا يُرسل شيء بالبريد الإلكتروني.
يظهر الزر فقط بعد اكتمال ملف شركتك.
إذا كان تاريخ ناقصًا أو خاطئًا
تأتي ذكرى بدء العمل من تاريخ البدء. لموظف مكتب، افتح الموظفين، واضغط على تعديل الموظف وحدّد تاريخ البدء في تبويب التوظيف. لسائق، افتح ملفه، واضغط على تعديل في بطاقة الرخصة والعمل وحدّد تاريخ التوظيف.
تستخدم أعياد الميلاد أي تاريخ ميلاد مُدخل: تاريخ الميلاد في نموذج الموظف (تبويب المعلومات الأساسية)، أو تاريخ الميلاد الذي حفظه السائق في ملفه، أو تاريخ الميلاد المُدخل في إضافة سائق. املأ واحدًا منها وسيظهر عيد الميلاد في الأسبوع الذي يقع فيه.
الأشخاص غير النشطين، والسائقون الذين جعلتهم غير نشطين، لا يظهرون في القائمة.