Актуальные записи перевозчика в «Профиле перевозчика»

Загрузите запись

Каждая карточка это одна запись компании: «Запись PEVL (Квебек)», «Выписка CVOR (Онтарио)», «Профиль перевозчика NSC», «Сводка US CSA / SMS», «Страховой сертификат», «Разрешение на перевозки (US DOT / MC)», «Сертификат CVOR», «Лицензия IFTA» и «Кабинная карточка / аккаунт IRP». Вверху видно, сколько записей «Актуально», «Скоро срок», «Просрочено» и «Не загружено».

1. В боковом меню нажмите «Профиль перевозчика».
2. На карточке записи нажмите «Загрузить» (или «Загрузить новую копию», если копия уже есть).
3. Выберите «Документ (PDF или фото)». Для выписок и профилей укажите «Дата получения», для сертификатов и лицензий «Дата выдачи» и «Срок действия». «Страховой сертификат», «Разрешение на перевозки», «Сертификат CVOR», «Лицензия IFTA» и «Кабинная карточка / аккаунт IRP» нельзя сохранить без срока действия.
4. Для выписок и профилей можно также ввести показатели, например «Рейтинг безопасности» или «Общий уровень нарушений (%)». Они необязательны и со временем складываются в небольшой график на карточке.
5. При желании добавьте «Примечания» и нажмите «Сохранить». «Открыть последний» показывает самый новый файл, а «История» более старые копии.
6. Чтобы удалить ошибочно сохранённую копию, нажмите «Удалить» на карточке для последней копии или «Удалить» рядом со старой копией в «Истории», затем нажмите «OK». Копия удаляется из профиля перевозчика, а на карточке снова показывается предыдущая копия.

Выберите, какие записи отслеживать

1. Прокрутите до раздела «Какие записи вы отслеживаете».
2. Снимите отметку с записей, которые вас не касаются, например PEVL, если вы не работаете в Квебеке.
3. Для выписок и профилей выберите, как часто вы получаете свежую копию: «Ежемесячно», «Каждые 2 месяца», «Каждые 3 месяца» или «Каждые 6 месяцев».
4. Нажмите «Сохранить».

Напоминания и полезно знать

Выписки и профили переходят в «Скоро срок» за 7 дней до следующей даты получения. Сертификаты и лицензии переходят в «Скоро срок» за 30 дней до окончания срока действия. Старая копия страховки, разрешения, сертификата CVOR, IFTA или IRP, сохранённая без срока действия, показывается как «Скоро срок» с пометкой, что срок действия не указан. Загрузите актуальную копию со сроком действия. Напоминание для неё не отправляется, потому что нет даты, о которой напоминать.

Раз в день DriverPass отправляет напоминание владельцу автопарка и сотрудникам с доступом к безопасности, если срок записи скоро наступит или уже прошёл. Напоминания приходят только по записям, которые вы загрузили хотя бы один раз.

DriverPass не запрашивает эти записи у государственных органов за вас. Вы получаете копию сами и загружаете её сюда. Иногда ваш контакт в DriverPass добавляет копию за вас, и тогда на карточке видна пометка, что её добавил DriverPass.

Этой страницей могут пользоваться владельцы автопарков и сотрудники с доступом к безопасности.