Je vervoerdersgegevens actueel houden in Vervoerdersprofiel

Een gegeven uploaden

Elke kaart is één bedrijfsgegeven: PEVL-dossier (Québec), CVOR-uittreksel (Ontario), NSC-vervoerdersprofiel, Overzicht US CSA / SMS, Verzekeringsbewijs, Exploitatievergunning (US DOT / MC), CVOR-certificaat, IFTA-licentie en IRP cab card / account. Bovenaan zie je hoeveel er Bijgewerkt, Bijna de deadline, Te laat en Niet geüpload zijn.

1. Klik in de zijbalk op Vervoerdersprofiel.
2. Klik op de kaart van het gegeven op Uploaden (of Nieuwere kopie uploaden als er al een is).
3. Kies het Document (PDF of foto). Vul bij uittreksels en profielen de Opvraagdatum in, of bij certificaten en licenties de Afgiftedatum en Vervaldatum. Verzekeringsbewijs, Exploitatievergunning, CVOR-certificaat, IFTA-licentie en IRP cab card / account kunnen niet zonder Vervaldatum worden opgeslagen.
4. Bij uittreksels en profielen kun je ook getallen invullen zoals de Veiligheidsbeoordeling of het Totaal overtredingspercentage (%). Die zijn optioneel en vormen na verloop van tijd een kleine trend op de kaart.
5. Voeg als je wilt Notities toe en klik dan op Opslaan. Met Nieuwste openen bekijk je het nieuwste bestand, en met Geschiedenis oudere kopieën.
6. Wil je een per ongeluk opgeslagen kopie weghalen, klik dan op de kaart op Verwijderen bij de nieuwste kopie, of op Verwijderen naast een oudere kopie onder Geschiedenis, en daarna op Oké. De kopie verdwijnt uit je vervoerdersprofiel en de kaart toont weer de kopie daarvoor.

Kiezen welke gegevens je bijhoudt

1. Scrol naar Welke gegevens je bijhoudt.
2. Vink gegevens uit die niet voor jou gelden, bijvoorbeeld PEVL als je niet in Québec rijdt.
3. Kies bij uittreksels en profielen hoe vaak je een nieuwe kopie opvraagt: Maandelijks, Elke 2 maanden, Elke 3 maanden of Elke 6 maanden.
4. Klik op Opslaan.

Herinneringen en goed om te weten

Uittreksels en profielen worden Bijna de deadline 7 dagen voor de volgende opvraagdatum. Certificaten en licenties worden Bijna de deadline 30 dagen voor hun vervaldatum. Een oudere kopie van verzekering, vergunning, CVOR-certificaat, IFTA of IRP die zonder vervaldatum is opgeslagen, staat als Bijna de deadline met Geen vervaldatum bekend. Upload de huidige kopie met de vervaldatum. Hiervoor wordt geen herinnering gestuurd, omdat er geen datum is om aan te herinneren.

Eén keer per dag stuurt DriverPass een herinnering naar de eigenaar en medewerkers met toegang tot veiligheid als een gegeven bijna de deadline heeft of te laat is. Herinneringen gaan alleen uit voor gegevens die je minstens één keer hebt geüpload.

DriverPass vraagt deze gegevens niet voor je op bij de overheid. Jij vraagt de kopie op en uploadt die hier. Soms voegt je contactpersoon bij DriverPass er een voor je toe; de kaart toont dan Toegevoegd door DriverPass.

Eigenaren van transportbedrijven en medewerkers met toegang tot veiligheid kunnen deze pagina gebruiken.