به‌روز نگه داشتن سوابق شرکت در «پروفایل شرکت حملونقل»
سوابق شرکت مثل CVOR، PEVL، NSC، CSA، بیمه، مجوز فعالیت، IFTA و IRP را پیگیری کنید، آخرین نسخه را آپلود کنید و پیش از کهنه شدن یا انقضا یادآوری بگیرید.
آپلود یک سابقه
هر کارت یک سابقه شرکت است: «سوابق PEVL (کبک)»، «سوابق CVOR (انتاریو)»، «پروفایل شرکت حملونقل NSC»، «خلاصه وضعیت CSA / SMS آمریکا»، «گواهی بیمه»، «مجوز فعالیت (US DOT / MC)»، «گواهی CVOR»، «مجوز IFTA» و «کارت کابین / حساب IRP». بالای صفحه نشان می‌دهد چند مورد «به‌روز»، «مهلت نزدیک»، «مهلت گذشته» و «آپلود نشده» هستند.
- در منوی کناری روی «پروفایل شرکت حملونقل» کلیک کنید.
- روی کارت آن سابقه، روی «آپلود» کلیک کنید (یا اگر نسخه‌ای از قبل هست «آپلود نسخه جدیدتر»).
- «مدرک (PDF یا عکس)» را انتخاب کنید. برای سوابق و پروفایل‌ها «تاریخ دریافت» را وارد کنید، و برای گواهیها و مجوزها «تاریخ صدور» و «تاریخ انقضا» را. «گواهی بیمه»، «مجوز فعالیت»، «گواهی CVOR»، «مجوز IFTA» و «کارت کابین / حساب IRP» بدون «تاریخ انقضا» ذخیره نمی‌شوند.
- برای سوابق و پروفایل‌ها میتوانید عددهایی مثل «رتبه ایمنی» یا «نرخ کلی تخلفات (%)» را هم وارد کنید. این‌ها اختیاری هستند و به‌مرور یک روند کوچک روی کارت می‌سازند.
- اگر خواستید «یادداشت‌ها» اضافه کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. با «باز کردن آخرین مورد» جدیدترین فایل را ببینید و با «تاریخچه» نسخه‌های قدیمی‌تر را.
- برای برداشتن نسخه‌ای که اشتباهی ذخیره شده، برای آخرین نسخه روی «حذف» روی کارت، یا برای نسخه قدیمی‌تر روی «حذف» کنار آن زیر «تاریخچه» کلیک کنید و سپس OK را بزنید. نسخه از پروفایل شرکت شما برداشته میشود و کارت به نسخه قبلی برمی‌گردد.
انتخاب سوابقی که پیگیری می‌کنید
- به بخش «سوابقی که پیگیری می‌کنید» بروید.
- تیک سوابقی را که به شما مربوط نیستند بردارید، مثلاً PEVL اگر در کبک کار نمی‌کنید.
- برای سوابق و پروفایل‌ها انتخاب کنید هر چند وقت یک نسخه تازه می‌گیرید: «ماهانه»، «هر 2 ماه»، «هر 3 ماه» یا «هر 6 ماه».
- روی «ذخیره» کلیک کنید.
یادآوری‌ها و نکته‌های مهم
سوابق و پروفایل‌ها 7 روز پیش از تاریخ دریافت بعدی «مهلت نزدیک» می‌شوند. گواهیها و مجوزها 30 روز پیش از تاریخ انقضا «مهلت نزدیک» می‌شوند. نسخه قدیمی‌تر بیمه، مجوز فعالیت، گواهی CVOR، IFTA یا IRP که بدون تاریخ انقضا ذخیره شده، «مهلت نزدیک» را با پیام «تاریخ انقضایی ثبت نشده است.» نشان می‌دهد. نسخه فعلی را با تاریخ انقضای آن آپلود کنید. برای آن یادآوری ارسال نمی‌شود، چون تاریخی برای یادآوری وجود ندارد.
روزی یک بار، وقتی مهلت سابقه‌ای نزدیک یا گذشته باشد، DriverPass به مالک ناوگان و کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند یادآوری می‌فرستد. یادآوری فقط برای سوابقی ارسال میشود که دست‌کم یک بار آپلود کرده‌اید.
DriverPass این سوابق را برای شما از دولت دریافت نمی‌کند. شما نسخه را می‌گیرید و اینجا آپلود می‌کنید. گاهی مسئول ارتباط شما در DriverPass یکی را برایتان اضافه می‌کند و کارت «افزوده‌شده توسط DriverPass» را نشان می‌دهد.
مالکان ناوگان و کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند میتوانند از این صفحه استفاده کنند.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما میتواند کمک کند. تماس با پشتیبانی