Mantén al día tus registros de transportista en Perfil del transportista
Da seguimiento a los registros de tu empresa como CVOR, PEVL, NSC, CSA, seguro, autorización de operación, IFTA e IRP, sube la copia más reciente y recibe recordatorios antes de que queden viejos o venzan.
Subir un registro
Cada tarjeta es un registro de la empresa: Registro PEVL (Quebec), Historial CVOR (Ontario), Perfil del transportista NSC, Resumen CSA / SMS de EE. UU., Certificado de seguro, Autorización de operación (US DOT / MC), Certificado CVOR, Licencia IFTA y Cab card / cuenta IRP. Arriba se ve cuántos están Al día, Próximo a Vencer, Atrasado y No subido.
- En la barra lateral, haz clic en Perfil del transportista.
- En la tarjeta del registro, haz clic en Subir (o Subir una copia más reciente si ya hay una).
- Elige el Documento (PDF o foto). Ingresa la Fecha de obtención para historiales y perfiles, o la Fecha de emisión y la Fecha de vencimiento para certificados y licencias. Certificado de seguro, Autorización de operación, Certificado CVOR, Licencia IFTA y Cab card / cuenta IRP no se pueden guardar sin Fecha de vencimiento.
- Para historiales y perfiles también puedes ingresar números como la Calificación de seguridad o la Tasa general de infracciones (%). Son opcionales y con el tiempo forman una pequeña tendencia en la tarjeta.
- Agrega Notas si quieres y haz clic en Guardar. Usa Abrir el más reciente para ver el archivo más nuevo, e Historial para ver las copias anteriores.
- Para quitar una copia guardada por error, haz clic en Borrar en la tarjeta para la copia más reciente, o en Borrar junto a una copia anterior en Historial, y luego haz clic en OK. La copia se quita de tu perfil de transportista y la tarjeta vuelve a la copia anterior.
Elegir qué registros sigues
- Baja hasta Registros que sigues.
- Desmarca los registros que no te aplican, por ejemplo PEVL si no operas en Québec.
- Para historiales y perfiles, elige cada cuánto sacas una copia nueva: Mensual, Cada 2 meses, Cada 3 meses o Cada 6 meses.
- Haz clic en Guardar.
Recordatorios y bueno saber
Los historiales y perfiles pasan a Próximo a Vencer 7 días antes de la siguiente fecha para sacarlos. Los certificados y licencias pasan a Próximo a Vencer 30 días antes de su fecha de vencimiento. Una copia anterior de seguro, autorización, certificado CVOR, IFTA o IRP guardada sin fecha de vencimiento aparece como Próximo a Vencer con un aviso de que no hay fecha de vencimiento registrada. Sube la copia actual con su fecha de vencimiento. No se envía recordatorio para esa copia, porque no hay fecha que recordar.
Una vez al día, DriverPass envía un recordatorio al dueño de la flota y al personal con acceso de seguridad cuando un registro está próximo a vencer o atrasado. Los recordatorios solo salen para registros que hayas subido al menos una vez.
DriverPass no saca estos registros del gobierno por ti. Tú sacas la copia y la subes aquí. A veces tu contacto de DriverPass agrega una por ti, y entonces la tarjeta muestra Agregado por DriverPass.
Los dueños de flota y el personal con acceso de seguridad pueden usar esta página.
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