Održavajte evidenciju prevoznika ažurnom u Profilu prevoznika
Pratite evidenciju firme kao što su CVOR, PEVL, NSC, CSA, osiguranje, dozvola za rad, IFTA i IRP, učitajte najnoviju kopiju i dobijajte podsjetnike prije nego što zastari ili istekne.
Učitajte zapis
Svaka kartica je jedan zapis firme: PEVL zapis (Québec), CVOR izvod (Ontario), NSC profil prevoznika, Pregled CSA / SMS za SAD, Potvrda o osiguranju, Dozvola za rad (US DOT / MC), CVOR certifikat, IFTA licenca i IRP kartica za kabinu / račun. Na vrhu piše koliko ih je Ažurno, Rok uskoro, Kasni i Nije učitano.
- U bočnom meniju kliknite Profil prevoznika.
- Na kartici zapisa kliknite „Učitaj“ (ili „Učitaj noviju kopiju“ ako jedna već postoji).
- Odaberite Dokument (PDF ili fotografija). Unesite Datum preuzimanja za izvode i profile, ili Datum izdavanja i Datum isteka za certifikate i licence. Potvrda o osiguranju, Dozvola za rad, CVOR certifikat, IFTA licenca i IRP kartica za kabinu / račun ne mogu se sačuvati bez datuma isteka.
- Za izvode i profile možete unijeti i brojeve kao što su Sigurnosna ocjena ili Ukupna stopa prekršaja (%). Nisu obavezni i s vremenom prave mali prikaz trenda na kartici.
- Ako želite, dodajte Bilješke, zatim kliknite „Sačuvaj“. Koristite „Otvori najnovije“ da vidite najnoviju datoteku, a Historija da vidite starije kopije.
- Da uklonite kopiju sačuvanu greškom, kliknite „Izbriši“ na kartici za najnoviju kopiju, ili „Izbriši“ pored starije kopije pod Historija, zatim kliknite „U redu“. Kopija se uklanja iz profila prevoznika, a kartica se vraća na prethodnu kopiju.
Odaberite koju evidenciju pratite
- Pomjerite se do dijela Koju evidenciju pratite.
- Uklonite kvačicu sa zapisa koji se na vas ne odnose, na primjer PEVL ako ne radite u Québecu.
- Za izvode i profile odaberite koliko često preuzimate novu kopiju: Mjesečno, Svaka 2 mjeseca, Svaka 3 mjeseca ili Svakih 6 mjeseci.
- Kliknite „Sačuvaj“.
Podsjetnici i dobro je znati
Izvodi i profili dobijaju status Rok uskoro 7 dana prije sljedećeg datuma preuzimanja. Certifikati i licence dobijaju status Rok uskoro 30 dana prije datuma isteka. Starija kopija osiguranja, dozvole za rad, CVOR certifikata, IFTA ili IRP dokumenta sačuvana bez datuma isteka prikazuje se kao Rok uskoro s napomenom Bez datuma isteka u evidenciji. Učitajte trenutnu kopiju s datumom isteka. Za nju se ne šalje podsjetnik, jer nema datuma na koji bi vas podsjetio.
Jednom dnevno DriverPass šalje podsjetnik vlasniku voznog parka i osoblju s pristupom sigurnosti kad je zapis pred rokom ili kasni. Podsjetnici se šalju samo za zapise koje ste učitali barem jednom.
DriverPass ne preuzima ove zapise od državnih organa umjesto vas. Vi preuzimate kopiju i učitavate je ovdje. Ponekad vaš kontakt u DriverPass timu doda jednu za vas, i kartica tada prikazuje Dodao DriverPass.
Ovu stranicu mogu koristiti vlasnici voznih parkova i osoblje s pristupom sigurnosti.
Hvala što ste nam javili.
Žao nam je. Naš tim podrške može pomoći. Kontaktiraj podršku