ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ: ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਜਾਂਚੋ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹਰ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਤੇ: ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਜਾਂਚੋ, ਕਲੌਕ ਇਨ ਅਤੇ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਸਹੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਪਾਓ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਜਾਂਚੋ
ਉੱਪਰਲਾ ਬਾਕਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ: ਅਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ (ਕਿਸ ਨੇ, ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਤਾਰੀਖ) ਜਾਂ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੀ ਗਈ (ਕਿਸ ਨੇ ਅਤੇ ਕਿਉਂ)।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ ਮੌਜੂਦਾ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮਿਆਦ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤੀਰ ਵਰਤੋ।
- ਕਾਰਡ ਘੰਟੇ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟੇ, ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਅਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ, ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਟੈਗ ਇਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ: ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਾ ਹੋਈਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ, 16 h ਤੋਂ ਵੱਧ, ਜਾਂਚ, ਦੂਰ ਤੋਂ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਕਲਾਕ ਇਨ।
- ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ, ਆਮ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟੇ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਦਿਸਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਘੰਟੇਵਾਰ ਦਰ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਰੇਟ ਭਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਬਦਲਿਆ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਰੇਟ ਬਦਲਿਆ: ਹਰ ਦਿਨ ਉਸ ਦਿਨ ਲਾਗੂ ਰੇਟ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੱਕੀ ਰਕਮ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਰੇਟ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹ ਰਕਮ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
- ਨਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਤੀਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੇਖੋ। ਨਾਂ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਈਡ ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ, ਕੰਪਨੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡ, ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ।
ਕਲੌਕ ਇਨ ਜਾਂ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਦਾ ਸਮਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ
- ਨਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਤੀਰ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਪੈਨਸਿਲ (ਸਮੇਂ ਸੋਧੋ) ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਕਲੌਕ ਇਨ ਜਾਂ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਬਦਲੋ, ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਡਰਾਈਵਰ ਨੂੰ ਸ਼ਿਫਟ ਤੇ ਕਾਰਨ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸ਼ਿਫਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ 16 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਲੀ ਜਾਂਚੀ ਹੋਈ ਸ਼ਿਫਟ, ਟਿੱਕ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ (ਇਹ ਸ਼ਿਫਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਮੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਬਦਲੋ
ਉਪ-ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ (ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ, ਉਪ-ਵਿਭਾਗ / ਸੰਸਥਾਵਾਂ), ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਇੱਕ ਪੇਰੋਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਲੌਕ ਇਨ ਵੇਲੇ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ। ਡਰਾਈਵਰ ਦਾ ਉਪ-ਵਿਭਾਗ ਅਜੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਿਫਟ ਬਦਲੋ।
- ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੰਪਨੀ ਚੁਣੋ।
- ਕਈ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਕ ਕਰੋ (ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਬਾਕਸ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਟਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ)। ਹੇਠਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ।
- ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਹੇਠ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ (ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਪ) ਲਾਕ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਦਿਨ ਉਸ ਦਿਨ ਲਾਗੂ ਰੇਟ ਨਾਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਨੋਟਿਸ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ: ਤੁਹਾਡੇ 5-11 ਅਕਤੂਬਰ ਦੇ ਘੰਟੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਏ: 42.5 h, $1,190.00। ਜੇ ਕਲਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਿਖਾਓ ਬੰਦ ਹੈ ਤਾਂ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਨੋਟਿਸ DriverPass ਵਿੱਚ, ਫ਼ੋਨ ਤੇ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਈਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਰੋਕੋ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ।
- ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ 16 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਲੀ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।
- ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਭਰੋ (ਇਹ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ) ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ Dayforce ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ Dayforce ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।
ਅਜੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ
ਇਹ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਜੇ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋਈ: ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਅਜੇ ਵੀ ਕਲਾਕ ਇਨ: ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਕਰੇ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।
16 h ਤੋਂ ਵੱਧ: 16 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਲੀ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਇੱਕ ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਇਹਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਤਨਖਾਹ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਹ ਤਨਖਾਹ ਦੇਣ ਦੀ ਵਾਰੀ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀਆਂ ਟ੍ਰਿਪਾਂ: ਟ੍ਰਿਪ ਸੋਧੋ ਨਾਲ ਦੂਰੀ ਭਰੋ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਿਪ ਪੇਅ ਨਿਯਮ ਜੋੜੋ।
ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਦੁਬਾਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਫਿਰ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਵਾਂ ਨੋਟਿਸ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਵਰਕਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਤਨਖਾਹ ਬਦਲੇ, ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਮਿਆਦ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ ਦਬਾਓ।
- ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕਿਉਂ ਖੋਲ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ? ਭਰੋ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ ਦਬਾਓ।
- ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
ਪੇਰੋਲ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ
ਪੇਰੋਲ ਸਟਾਫ਼ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਸੋਧ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਕਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਲਈ ਅਜੇ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਦਬਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪੇਰੋਲ ਫਾਈਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਟੇਬਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ: ਪੇਰੋਲ ਸਾਰ (CSV), ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ (CSV), QuickBooks Online (CSV) ਅਤੇ QuickBooks Desktop (IIF)। ਸਾਰ ਅਤੇ QuickBooks ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਅਜੇ ਕਲਾਕ ਇਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। QuickBooks Desktop ਲਈ File › Utilities › Import › IIF Files ਵਰਤੋ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ