Як правильно читати залишки відпусток працівників

Що означає кожне число

«Виділено» це річна норма за політикою працівника. «Нараховано» це частина, зароблена на цей момент. «Використано» враховує схвалені запити. «В очікуванні» враховує запити, щодо яких ще немає рішення.

«Залишилося» дорівнює нарахованому мінус використане мінус те, що в очікуванні. Запит в очікуванні одразу зменшує «Залишилося», ще до схвалення. Запит зараховується в той рік політики, у якому він починається.

Запити на відпустку списуються з балансу відпустки (щорічної), а лікарняний, особистий час і неоплачувана відпустка списуються зі своїх балансів. «Втрата близьких», «Обов’язок присяжного» та «Інша відпустка» не списуються з жодного балансу.

Перевірте баланс одного працівника

1. У бічному меню відкрийте «Керування працівниками», потім «Працівники».
2. Знайдіть людину й натисніть «Переглянути профіль».
3. Подивіться таблицю «Залишки» за цей рік. У ній вказано «Залишилося», нараховано, використано й в очікуванні для відпустки, лікарняного, особистого часу й неоплачуваної відпустки.
4. Порівняйте із запитами на сторінці «Запити на відпустку» («Керування працівниками», потім «Запити на відпустку»). Щоб побачити всіх одразу, відкрийте «Звіт про відпустки».

Виправте баланс

На що мають право працівники, вирішує політика відпусток вашої компанії. Ці числа є записом, а не рішенням щодо зарплати чи юридичним рішенням. Працівники бачать свої виділені, нараховані, використані, очікувані й залишкові дні на сторінці «Мої відпустки».

1. На сторінці «Запити на відпустку» натисніть «Інструменти адміністратора».
2. Відкрийте вкладку «Змінити баланс» і виберіть працівника. У блоці «Поточний баланс» показано «Усього виділено», використано, в очікуванні й доступно.
3. Виберіть «Додати дні» або «Відняти дні», введіть кількість днів і причину, потім натисніть «Застосувати коригування».