Как правильно читать остатки отпусков сотрудников

Что значит каждое число

«Выделено» это годовая норма по политике сотрудника. «Начислено» это часть, заработанная на данный момент. «Использовано» учитывает одобренные заявки. «В ожидании» учитывает заявки, по которым ещё нет решения.

«Осталось» равно начисленному минус использованное минус ожидающее. Заявка в ожидании сразу уменьшает «Осталось», ещё до одобрения. Заявка засчитывается в тот год политики, в котором она начинается.

Заявки на отпуск списываются с баланса отпуска (ежегодного), а больничный, личное время и неоплачиваемый отпуск списываются со своих балансов. Отгулы «По утрате», «Суд присяжных» и «Другой отгул» ни с какого баланса не списываются.

Проверьте баланс одного сотрудника

1. В боковом меню откройте «Управление сотрудниками», затем «Сотрудники».
2. Найдите человека и нажмите «Открыть профиль».
3. Посмотрите таблицу «Остатки» за этот год. В ней указаны осталось, начислено, использовано и в ожидании для отпуска, больничного, личного времени и неоплачиваемого отпуска.
4. Сравните с заявками на странице «Заявки на отгул» («Управление сотрудниками», затем «Заявки на отгул»). Чтобы увидеть всех сразу, откройте «Отчёт об отпусках».

Исправьте баланс

На что имеют право сотрудники, решает политика отпусков вашей компании. Эти числа являются записью, а не решением по зарплате или юридическим решением. Сотрудники видят свои выделенные, начисленные, использованные, ожидающие и оставшиеся дни на странице «Мои отгулы».

1. На странице «Заявки на отгул» нажмите «Инструменты администратора».
2. Откройте вкладку «Поправить баланс» и выберите сотрудника. В блоке «Текущий баланс» показаны «Всего выделено», использовано, в ожидании и доступно.
3. Выберите «Добавить дни» или «Вычесть дни», введите число дней и причину, затем нажмите «Применить корректировку баланса».