Jak poprawnie czytać salda urlopowe pracowników

Co oznacza każda liczba

„Przydzielone” to roczny limit z polityki urlopowej pracownika. „Naliczone” to część zdobyta do tej pory. „Wykorzystano” liczy zatwierdzone wnioski. „Oczekujące” liczy wnioski, które wciąż czekają na decyzję.

„Pozostało” to naliczone minus wykorzystane minus oczekujące. Oczekujący wniosek od razu obniża „Pozostało”, jeszcze przed zatwierdzeniem. Wniosek liczy się do roku polityki, w którym się zaczyna.

Wnioski o urlop wypoczynkowy są odejmowane od salda urlopu wypoczynkowego (rocznego), a chorobowe, osobiste i bezpłatne od swoich własnych sald. Urlop z powodu żałoby, obowiązek ławnika i inny urlop nie są odejmowane od żadnego salda.

Sprawdź saldo jednego pracownika

1. Na pasku bocznym otwórz „Zarządzanie pracownikami”, a potem „Pracownicy”.
2. Znajdź osobę i kliknij „Zobacz profil”.
3. Przeczytaj tabelę „Salda” za ten rok. Pokazuje ona pozostałe, naliczone, wykorzystane i oczekujące dni dla urlopu wypoczynkowego, chorobowego, osobistego i bezpłatnego.
4. Porównaj ją z wnioskami na stronie „Wnioski urlopowe” („Zarządzanie pracownikami”, a potem „Wnioski urlopowe”). Aby zobaczyć wszystkich naraz, otwórz „Raport urlopów”.

Popraw saldo

To polityka urlopowa firmy decyduje, co komu przysługuje. Te liczby to zapis, a nie decyzja płacowa ani prawna. Pracownicy widzą swoje przydzielone, naliczone, wykorzystane, oczekujące i pozostałe dni na stronie „Moje urlopy”.

1. Na stronie „Wnioski urlopowe” kliknij „Narzędzia administratora”.
2. Otwórz kartę „Skoryguj saldo” i wybierz pracownika. Pole „Bieżące saldo” pokazuje „Przydzielono razem”, wykorzystane, oczekujące i dostępne dni.
3. Wybierz „Dodaj dni” lub „Odejmij dni”, wpisz liczbę dni i powód, a potem kliknij „Zastosuj korektę salda”.