Verlofsaldi van medewerkers goed lezen

Wat elk getal betekent

Toegekend is het jaarlijkse recht volgens het beleid van de medewerker. Opgebouwd is het deel dat tot nu toe is verdiend. Gebruikt telt goedgekeurde aanvragen. In behandeling telt aanvragen die nog op een beslissing wachten.

Resterend is opgebouwd min gebruikt min in behandeling. Een aanvraag in behandeling verlaagt dat getal meteen, nog voordat iemand hem goedkeurt. Een aanvraag telt mee voor het beleidsjaar waarin hij begint.

Vakantieaanvragen gaan van het vakantiesaldo (jaarlijks) af, en ziekte, persoonlijk en onbetaald van hun eigen saldo. Rouwverlof, juryplicht en ander verlof gaan van geen enkel saldo af.

Het saldo van één medewerker controleren

1. Open in de zijbalk Beheer medewerkers en daarna Medewerkers.
2. Zoek de persoon en klik op Profiel bekijken.
3. Lees de tabel Saldi voor dit jaar. Die toont Resterend, Opgebouwd, Gebruikt en In behandeling voor Vakantie, Ziekte, Persoonlijk en Onbetaald.
4. Vergelijk dat met de aanvragen op Verlofverzoeken (Beheer medewerkers, daarna Verlofverzoeken). Voor iedereen tegelijk open je Vakantierapport.

Een saldo corrigeren

Het verlofbeleid van je bedrijf bepaalt waar mensen recht op hebben. Deze getallen zijn een registratie, geen beslissing over loon of recht. Medewerkers zien hun eigen toegekende, opgebouwde, gebruikte en lopende dagen en hun resterende dagen op Mijn verlof.

1. Klik op Verlofverzoeken op Beheerderstools.
2. Open het tabblad Saldo aanpassen en kies de medewerker. Het vak Huidig saldo toont Totaal toegekend, Gebruikt, In behandeling en Beschikbaar.
3. Kies Dagen toevoegen of Dagen aftrekken, vul het aantal dagen en een reden in en klik dan op Saldoaanpassing toepassen.