Leggere correttamente i saldi delle assenze dei dipendenti

Assegnato, maturato, usato, in attesa e rimanente sono numeri diversi. Ecco come si calcola ciascuno.

Cosa significa ogni numero

Assegnato è il monte annuo previsto dalla policy del dipendente. Maturato è la parte guadagnata finora. Usati conta le richieste approvate. In attesa conta le richieste che aspettano ancora una decisione.

Rimanenti indica maturato meno usato meno in attesa. Una richiesta in attesa riduce subito i Rimanenti, prima che qualcuno la approvi. Una richiesta conta per l'anno di policy in cui inizia.

Le richieste di ferie vengono scalate dal saldo ferie (annuale), mentre malattia, motivi personali e non retribuito vengono scalati dai rispettivi saldi. Lutto, servizio di giuria e altra assenza non vengono scalati da nessun saldo.

Controllare il saldo di un dipendente

  1. Nella barra laterale, apri Gestione dipendenti, poi Dipendenti.
  2. Trova la persona e fai clic su Visualizza profilo.
  3. Leggi la tabella Saldi per quest'anno. Mostra Rimanenti, Maturato, Usati e In attesa per Ferie, Malattia, Motivi personali e Non retribuito.
  4. Confrontala con le richieste in Richieste di ferie o permesso (Gestione dipendenti, poi Richieste di ferie o permesso). Per tutti insieme, apri Report ferie.
Dipendenti Richieste di ferie o permesso Report ferie

Correggere un saldo

È la policy sulle assenze della tua azienda a stabilire a cosa hanno diritto le persone. Questi numeri sono un registro, non una decisione sulle buste paga o legale. I dipendenti vedono i propri giorni assegnati, maturati, usati, in attesa e rimanenti in Le mie assenze.

  1. In Richieste di ferie o permesso, fai clic su Strumenti amministratore.
  2. Apri la scheda Regola saldo e scegli il dipendente. Il riquadro Saldo attuale mostra Totale assegnato, Usati, In attesa e Disponibile.
  3. Scegli Aggiungi giorni o Sottrai giorni, inserisci il numero di giorni e un motivo, poi fai clic su Applica rettifica del saldo.
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