فهم المستندات الناقصة والتي تنتهي صلاحيتها والمستحقة للتجديد
اقرأ الحالة في كل صف وافتح الملف قبل استبداله.
اقرأ الحالة
يعرض كل صف في الامتثال حالة: صالحة، تنتهي قريبًا، جدّد قريبًا، التجديد مستحق، انتهت الصلاحية أو ناقص. قد تظهر حالة التجديد مستحق حتى لو لم يمرّ التاريخ المطبوع على المستند، لأن أسطولك قد يطلب نسخة جديدة وفق جدول. عوامل التصفية في الأعلى (مستحق قريبًا، متأخر، انتهت الصلاحية) تختصر القائمة.
معالجة موعد نهائي
- افتح الامتثال (الملفات في التطبيق)، أو اضغط على الإشعار الخاص بالمستند.
- افتح الصف لرؤية الملف والتواريخ.
- اضغط على رفع أو تجديد في الصف نفسه وأضف المستند الجديد. تحقّق من التاريخ المحفوظ.
- إذا بدا تاريخ أو متطلب غير صحيح، فتواصل مع أسطولك واذكر اسم المستند والتاريخ الظاهر. لا تغيّر أبدًا تاريخ انتهاء حقيقيًا لإيقاف التذكير.
مستخرجات سجل القيادة
مستخرج سجل القيادة ليس له تاريخ انتهاء خاص به. افتراضيًا يصبح مستحقًا مرة أخرى بعد 90 يومًا من رفعه، ما لم يحدد أسطولك جدولًا مختلفًا.