Lương và giờ làm

11 hướng dẫn

Set up the time clock and payroll: who clocks in, work locations, pay periods and overtimeHow to set up payroll in DriverPass, in order: pay period and overtime, work locations, the clock and hourly rate for each person, then checking shifts on Timesheets.
Approve a pay period: check shifts, fix times and companies, reopenEvery pay period on the Payroll tab of Time clock & payroll: check the warnings, fix clock in and out times, move shifts to the right company, approve the pay period with a pay date, and reopen it to fix a mistake.
Clock in and out with your timesheetClock in and out with a selfie and your location, see your hours for the week, and check whether each shift is approved.
Change a pay rate and read the pay historyEvery change to a driver's or employee's pay is saved with the date it takes effect and a reason. Read the Pay history and add a correction without losing the original.
Payroll settings: company details, tax rates, invoice numbers, Dayforce and contractor Inc namesSet up once before your first contractor invoices: each company's Bill to details and payroll inbox, GST, HST and QST rates, contractor invoice numbers, your Dayforce file, and each contractor's Inc name and Pay & tax card.
Contractor invoices and Dayforce files after you approve a pay periodWhen you approve a pay period, DriverPass makes a PDF invoice for each contractor and company, emails it, and builds a Dayforce file per company. View, download, resend or remake them on the Invoices & Dayforce card.
See all contractor invoices (every pay period)The Contractor invoices tab of Time clock & payroll lists every contractor invoice from all approved pay periods, newest first, with filters, totals, a CSV list and a ZIP of the PDFs.
Trip pay: trip pay rules, trips in the pay period, invoices and DayforcePay drivers per trip. Set trip pay rules (rate per mile, extra, minimum, waiting and layover rates) with an effective date, check each driver's trips in the pay period, edit or remove a trip with a reason, then approve. Contractor invoices and Dayforce files include the trips.
Import trips: upload a trip sheet, clear the to-do list, add the trips, undo an importOn the Trips tab of Time clock & payroll, upload an Excel or CSV trip sheet or paste cells, say which column holds what, then clear a short to-do list: miles once per new route, names to match, shared names. Then add the trips. A wrong import can be undone.
Waiting time, layovers and charges: extra trip pay lines and the driver Trip rate cardAdd waiting time, layovers and charges or deductions to a driver's trips on the Payroll tab, set the fleet's waiting and layover rates and named charges, and give a driver their own rates on the Trip rate card.
Đọc trang Phân tích chi phí và theo dõi hợp đồng nhà cung cấpXem chi phí lương hàng tháng theo phòng ban từ mức lương trong hồ sơ của mọi người, và lưu danh sách hợp đồng nhà cung cấp kèm chi phí hàng tháng và ngày kết thúc.

Vẫn cần trợ giúp?

Cho đội hỗ trợ biết bạn đang ở trang nào, bạn đã chạm vào đâu và thông báo chính xác bạn thấy. Không bao giờ gửi mật khẩu hoặc mã xác minh.

Liên hệ hỗ trợ

Những gì bạn mở được tùy thuộc vào vai trò của bạn và cài đặt của đội xe. Hướng dẫn không bao giờ cho phép truy cập giấy tờ của người khác.

Hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

Dành cho nhà tuyển dụng và hãng vận tải

DriverPass là gì?

DriverPass là nền tảng xác minh tài xế và quản lý tuân thủ, giúp hãng vận tải gọn việc tuyển dụng, thủ tục nhận việc và tuân thủ đội xe, tất cả ở một nơi.

DriverPass có lợi gì cho công ty tôi?

Chúng tôi tiết kiệm thời gian và tiền bằng cách tự động hóa thủ tục nhận việc của tài xế, theo dõi bằng lái và giấy tờ, cùng giám sát tuân thủ, để bạn tập trung chở hàng.

Đội xe nào dùng được DriverPass?

Mọi quy mô, từ 5 đến hơn 500 tài xế. Chúng tôi làm việc với đội xe nội thành, khu vực và đường dài, gồm hãng vận tải ở Mỹ và Canada.

Nhiều thành viên trong đội có vào được DriverPass không?

Có. Bạn có thể thêm điều phối viên, HR, nhân viên tuân thủ hoặc quản lý, mỗi người với quyền riêng.

Dành cho tài xế

DriverPass là gì và vì sao tôi nên dùng?

DriverPass giúp bạn quản lý mọi giấy tờ, chứng chỉ và hồ sơ ở một chỗ. Luôn ngăn nắp và sẵn sàng nhận việc.

Tôi có phải trả tiền để dùng DriverPass không?

Không. DriverPass miễn phí cho tài xế.

Nếu tôi mất điện thoại hoặc giấy tờ thì sao?

Không sao. Chỉ cần đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào để xem hồ sơ, giấy tờ và lịch sử. Chúng tôi sao lưu an toàn mọi thứ.

DriverPass có giúp tôi giữ tuân thủ không?

Có. Bạn nhận cảnh báo tự động khi giấy tờ sắp hết hạn và có thể tải bản gia hạn lên ngay từ điện thoại.

Dành cho chủ hàng

Chúng tôi có thể yêu cầu báo cáo tuân thủ của hãng vận tải không?

Có. Chúng tôi cung cấp ảnh chụp tức thời về tuân thủ của hãng vận tải và tài xế cho đội quản lý nhà cung cấp của bạn.

Tuân thủ và an toàn

DriverPass theo dõi tuân thủ những gì?

Chúng tôi theo dõi hạng bằng lái, thẻ sức khỏe, kiểm tra lý lịch, hoàn thành đào tạo và nhiều mục khác. Bạn nhận cảnh báo trước khi bất kỳ mục nào hết hạn.

DriverPass có hỗ trợ quy định DOT, FMCSA hoặc tỉnh bang không?

Có. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn tuân thủ của Mỹ và Canada. Dù là hồ sơ DOT ở Mỹ hay bằng lái Class 1 ở Canada, đều được lo.

Nếu tôi quản lý nhiều loại tài xế (ví dụ tài xế công ty và tài xế chủ xe) thì sao?

Không sao. DriverPass cho bạn giao danh sách kiểm tra tuân thủ khác nhau theo loại tài xế để không sót việc.