Paie et heures

11 guides

Pointage et paie : qui pointe, lieux de travail, périodes et heures supplémentairesConfigurer la paie dans DriverPass, dans l'ordre : période et heures supplémentaires, lieux de travail, pointage et taux horaire de chaque personne, puis vérifier les quarts dans Feuilles de temps.
Approuver une période de paie : quarts, heures, entreprises, réouvertureOnglet Paie de Pointage et paie : vérifiez les avertissements, corrigez les heures d'arrivée et de départ, placez les quarts dans la bonne entreprise, approuvez la période avec une date de paie, rouvrez-la pour corriger une erreur.
Pointer l'arrivée et le départ avec votre feuille de tempsPointez l'arrivée et le départ avec un égoportrait et votre position, voyez vos heures de la semaine et vérifiez si chaque quart est approuvé.
Changer un taux de paie et lire l'historique de paieChaque changement de paie d'un chauffeur ou d'un employé est enregistré avec sa date d'entrée en vigueur et un motif. Lisez l'Historique de paie et ajoutez une correction sans perdre l'original.
Paramètres de paie : entreprises, taxes, numéros de facture, Dayforce, sociétésÀ configurer une fois avant les premières factures d'entrepreneurs : Facturer à et boîte courriel de la paie par entreprise, taux de TPS, TVH et TVQ, numéros de facture, fichier Dayforce, société (Inc) et carte Paie et taxes de chaque entrepreneur.
Factures d'entrepreneurs et fichiers Dayforce après l'approbationÀ l'approbation d'une période de paie, DriverPass crée et envoie une facture PDF par entrepreneur et entreprise, et un fichier Dayforce par entreprise. Voir, télécharger, renvoyer ou refaire : carte Factures et Dayforce.
Voir toutes les factures d'entrepreneurs (toutes les périodes de paie)L'onglet Factures d'entrepreneurs de Pointage et paie liste toutes les factures d'entrepreneurs de toutes les périodes de paie approuvées, des plus récentes aux plus anciennes, avec filtres, totaux, une liste CSV et un ZIP des PDF.
Paie au voyage : règles, voyages, factures et DayforceRègles (taux par mille, supplément, minimum, attente, découché) datées, vérification des voyages de chaque chauffeur, modification ou retrait avec motif, puis approbation. Factures d'entrepreneurs et fichiers Dayforce incluent les voyages.
Importer des voyages : feuille, liste de tâches, ajout, annulationOnglet Voyages de Pointage et paie : téléversez une feuille Excel ou CSV ou collez des cellules, dites quelle colonne contient quoi, puis videz une courte liste de tâches (milles une fois par nouveau trajet, noms à associer, noms partagés) et ajoutez les voyages. Une importation erronée s'annule.
Temps d'attente, découchés et éléments de paie : lignes de paie au voyage et grille de taux du chauffeurAjoutez du temps d'attente, des découchés et des éléments de paie ou retenues aux voyages d'un chauffeur dans l'onglet Paie, réglez les taux d'attente et de découché de la flotte et les éléments nommés, et donnez à un chauffeur ses propres taux dans la Grille de taux des voyages.
Lire la page Analyse des coûts et suivre les contrats des fournisseursVoyez le coût mensuel de la paie par département à partir des salaires inscrits dans les profils de vos gens, et gardez une liste des contrats de fournisseurs avec leur coût mensuel et leur date de fin.

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Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

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Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.