Dùng sổ khách check-in cho C-TPAT và PIP

Ai dùng được Sổ khách

Chủ đội xe và nhân viên đội xe có quyền an toàn mở được. Ở thanh bên, bấm Sổ khách (nhân viên tìm trong Công cụ an toàn).

Tạo trang check-in và thiết lập iPad

1. Bấm Trang check-in mới (hoặc Tạo trang check-in đầu tiên).
2. Nhập Tên, như Main office hoặc Brampton yard, và Địa chỉ nếu muốn.
3. Kiểm tra Nội quy khách phải đồng ý. Ban đầu có sẵn các nội quy thông thường. Mỗi dòng một nội quy.
4. Giữ dấu chọn Hỏi biển số xe hoặc số xe tải và rơ moóc nếu muốn khách nhập thông tin này, rồi bấm Lưu.
5. Bấm Sao chép link, hoặc Mở để xem trang.
6. Trên iPad, mở link bằng Safari, chạm Chia sẻ (Share), rồi Thêm vào màn hình chính (Add to Home Screen). Trang sẽ mở toàn màn hình như một ứng dụng.
7. Bật Truy cập được hướng dẫn (Guided Access) trên iPad để khách chỉ ở trong trang check-in.

Khách làm gì

Khách trả lời mỗi màn hình một câu hỏi. Trang có thể chuyển sang tiếng Pháp bằng link Français, hoặc sang bất kỳ ngôn ngữ nào trong 31 ngôn ngữ bằng menu quả địa cầu bên cạnh. Lựa chọn này không được lưu, nên khi mở lại link check-in, trang sẽ bắt đầu bằng ngôn ngữ thường dùng của nó.

1. Khi đến, khách chạm Check-in, rồi cho biết tên, công ty (hoặc Bỏ qua), số điện thoại, lý do đến và người họ cần gặp. Nếu trang hỏi, họ thêm biển số xe, số xe tải hoặc rơ moóc, hoặc chạm Bỏ qua.
2. Họ đọc nội quy và chạm Tôi đồng ý, rồi ký bằng ngón tay và chạm Check-in.
3. Khi ra về, khách chạm Check-out, chạm vào tên mình, nhập 4 số cuối của số điện thoại và chạm Check-out.
4. Trang tự quay về màn hình đầu sau mỗi khách, và sau 3 phút không có ai dùng.

Theo dõi ai đang có mặt và kiểm tra lượt khách

1. Đang có mặt hiện mọi người đã check-in mà chưa check-out. Bấm Check-out trên một thẻ để tự check-out cho khách.
2. Trong Lịch sử lượt khách, đặt ngày Từ và Đến, chọn một lý do hoặc Tất cả lý do, tìm theo tên, công ty, người được gặp hoặc xe, và bấm nút tìm kiếm.
3. Đánh dấu Đã kiểm tra giấy tờ tùy thân trên một dòng khi bạn đã xem giấy tờ của khách. Việc này được lưu ngay.
4. Bấm Chi tiết để xem toàn bộ lượt khách, chữ ký và trang check-in đã dùng. Nhập Số thẻ và bấm Lưu.
5. Bấm Xuất CSV để tải các lượt khách khớp với ngày Từ và Đến, lý do bạn chọn và nội dung tìm kiếm, đúng các lượt bạn thấy trong danh sách. Bấm In để có bản giấy.

Lượt khách mẫu và quản lý trang

Lần đầu mở Sổ khách, có thể sẽ thấy các lượt khách mẫu được tạo ra để bạn xem sổ trông như thế nào. Chúng được đánh dấu Mẫu và không bao giờ được xuất hay in. Bấm Xóa lượt khách mẫu để xóa. Để xem lại, bấm Hiện lượt khách mẫu.

Mỗi trang check-in có menu với Sửa, Tắt (Bật) và Xóa. Trang đã tắt hoặc đã xóa sẽ ngừng hoạt động trên iPad. Các lượt khách đã check-in trên trang đó vẫn còn trong sổ.

Danh sách check-out trên iPad chỉ hiện khách đã check-in trên trang đó trong 24 giờ qua. Hãy check-out cho người lâu hơn từ Đang có mặt.

Nếu khi lưu có lỗi về phiên đăng nhập, hãy làm mới trang và thử lại.