C-TPAT اور PIP کے لیے وزیٹر سائن ان لاگ چلائیں

وزیٹر لاگ کون استعمال کر سکتا ہے

فلیٹ مالک اور حفاظتی رسائی والا فلیٹ اسٹاف اسے کھول سکتے ہیں۔ سائیڈ بار میں وزیٹر لاگ پر کلک کریں (اسٹاف کو یہ حفاظتی ٹولز میں ملتا ہے)۔

سائن ان صفحہ بنائیں اور iPad سیٹ کریں

1. نیا سائن ان صفحہ پر کلک کریں (یا میرا پہلا سائن ان صفحہ بنائیں)۔
2. نام درج کریں، جیسے Main office یا Brampton yard، اور چاہیں تو پتہ۔
3. سائٹ کے اصول جن پر وزیٹر اتفاق کرتے ہیں چیک کریں۔ ان میں شروع میں عام اصول ہوتے ہیں۔ ہر لائن پر ایک اصول لکھیں۔
4. اگر وزیٹرز سے یہ درج کروانا ہے تو گاڑی کی نمبر پلیٹ یا ٹرک اور ٹریلر نمبر پوچھیں پر ٹک لگا رہنے دیں، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
5. لنک کاپی کریں پر کلک کریں، یا صفحہ دیکھنے کے لیے کھولیں۔
6. iPad پر لنک Safari میں کھولیں، Share پر ٹیپ کریں، پھر Add to Home Screen۔ یہ ایپ کی طرح پوری اسکرین پر کھلتا ہے۔
7. وزیٹرز کو سائن ان صفحے میں ہی رکھنے کے لیے iPad پر Guided Access آن کریں۔

وزیٹر کیا کرتے ہیں

وزیٹر ہر اسکرین پر ایک سوال کا جواب دیتے ہیں۔ Français لنک سے صفحہ فرانسیسی میں بدل سکتا ہے، یا اس کے ساتھ والے گلوب مینو سے 31 زبانوں میں سے کسی میں بھی۔ یہ انتخاب محفوظ نہیں ہوتا، اس لیے سائن ان لنک دوبارہ کھولنے پر صفحہ اپنی معمول کی زبان میں شروع ہوتا ہے۔

1. آنے پر وزیٹر سائن ان پر ٹیپ کرتا ہے، پھر اپنا نام، کمپنی (یا چھوڑیں)، فون نمبر، آنے کی وجہ، اور کس سے ملنے آیا ہے بتاتا ہے۔ اگر صفحہ پوچھے تو وہ اپنی گاڑی کی نمبر پلیٹ، ٹرک یا ٹریلر نمبر درج کرتا ہے، یا چھوڑیں پر ٹیپ کرتا ہے۔
2. وہ سائٹ کے اصول پڑھتا ہے اور میں متفق ہوں پر ٹیپ کرتا ہے، پھر انگلی سے دستخط کرتا ہے اور سائن ان کریں پر ٹیپ کرتا ہے۔
3. جانے پر وزیٹر سائن آؤٹ پر ٹیپ کرتا ہے، اپنے نام پر ٹیپ کرتا ہے، اپنے فون نمبر کے آخری 4 ہندسے درج کرتا ہے اور سائن آؤٹ پر ٹیپ کرتا ہے۔
4. ہر وزیٹر کے بعد، اور 3 منٹ تک کوئی استعمال نہ کرے تو، صفحہ خود شروع پر واپس آ جاتا ہے۔

دیکھیں کون سائٹ پر ہے اور وزٹس چیک کریں

1. ابھی سائٹ پر میں وہ سب نظر آتے ہیں جو سائن ان ہیں اور ابھی سائن آؤٹ نہیں ہوئے۔ کسی وزیٹر کو خود سائن آؤٹ کرنے کے لیے کارڈ پر سائن آؤٹ پر کلک کریں۔
2. وزٹ کی ہسٹری کے نیچے سے اور تک کی تاریخیں سیٹ کریں، کوئی وجہ یا تمام وجوہات منتخب کریں، نام، کمپنی، جس سے ملے یا گاڑی سے تلاش کریں، اور سرچ بٹن پر کلک کریں۔
3. جب وزیٹر کی ID دیکھ لیں تو قطار پر ID چیک کی گئی پر ٹک کریں۔ یہ فوراً محفوظ ہو جاتا ہے۔
4. پورا وزٹ، دستخط اور استعمال ہونے والا سائن ان صفحہ دیکھنے کے لیے تفصیلات پر کلک کریں۔ بیج نمبر درج کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
5. سے اور تک کی آپ کی تاریخوں، منتخب وجہ اور تلاش سے مطابقت رکھنے والے وزٹس، یعنی وہی وزٹس جو فہرست میں نظر آتے ہیں، ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے CSV ایکسپورٹ کریں پر کلک کریں۔ کاغذی کاپی کے لیے پرنٹ کریں پر کلک کریں۔

نمونے کے وزٹس اور صفحات کا انتظام

پہلی بار وزیٹر لاگ کھولنے پر اس میں فرضی نمونے کے وزٹس نظر آ سکتے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں یہ کیسا لگتا ہے۔ ان پر نمونہ لکھا ہوتا ہے اور یہ کبھی ایکسپورٹ یا پرنٹ نہیں ہوتے۔ انہیں ہٹانے کے لیے نمونے کے وزٹ ہٹائیں پر کلک کریں۔ دوبارہ دیکھنے کے لیے نمونے کے وزٹ دکھائیں پر کلک کریں۔

ہر سائن ان صفحے کے مینو میں ترمیم کریں، بند کریں (چالو کریں) اور حذف کریں ہیں۔ بند یا حذف شدہ صفحہ iPad پر کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ اس پر پہلے سے سائن ان ہونے والے وزٹس آپ کے لاگ میں رہتے ہیں۔

iPad پر سائن آؤٹ کی فہرست میں صرف وہ وزیٹر نظر آتے ہیں جنہوں نے پچھلے 24 گھنٹوں میں اس صفحے پر سائن ان کیا۔ اس سے پرانے کسی کو بھی ابھی سائٹ پر سے سائن آؤٹ کریں۔

اگر محفوظ کرتے وقت آپ کے سیشن کا ایرر آئے تو صفحہ ریفریش کریں اور دوبارہ کوشش کریں۔