Журнал реєстрації відвідувачів для C-TPAT і PIP

Хто може користуватися «Журналом відвідувачів»

Відкрити його можуть власник автопарку й працівники автопарку з доступом до безпеки. У бічному меню натисніть «Журнал відвідувачів» (працівники знайдуть його в «Інструменти безпеки»).

Створіть сторінку реєстрації й налаштуйте iPad

1. Натисніть «Нова сторінка реєстрації» (або «Створити першу сторінку реєстрації»).
2. Введіть назву, наприклад «Головний офіс» чи «Майданчик у Бремптоні», і за бажанням адресу.
3. Перевірте «Правила об’єкта, з якими погоджуються відвідувачі». Там уже є типові правила. Пишіть по одному правилу в рядку.
4. Залиште позначку, що запитує номерний знак або номер тягача й причепа, якщо хочете, щоб відвідувачі його вводили, потім натисніть «Зберегти».
5. Натисніть «Копіювати посилання» або «Відкрити», щоб переглянути сторінку.
6. На iPad відкрийте посилання в Safari, натисніть «Поширити», потім «На головний екран». Сторінка відкриватиметься на весь екран, як застосунок.
7. Увімкніть на iPad «Керований доступ», щоб відвідувачі не могли вийти зі сторінки реєстрації.

Що роблять відвідувачі

Відвідувачі відповідають на одне питання на кожному екрані. Сторінку можна перемкнути на французьку за посиланням Français або на будь-яку з 31 мови через меню з глобусом поруч із ним. Вибір не зберігається, тому під час нового відкриття посилання на сторінку реєстрації вона знову відкривається своєю звичайною мовою.

1. Під час приходу відвідувач натискає «Прихід», потім називає ім’я, компанію (або «Пропустити»), номер телефону, мету візиту й до кого прийшов. Якщо сторінка питає, він додає номерний знак, номер тягача чи причепа або натискає «Пропустити».
2. Він читає правила об’єкта й натискає «Я приймаю», потім розписується пальцем і натискає «Позначити прихід».
3. Під час виходу відвідувач натискає «Вихід», вибирає своє ім’я, вводить останні 4 цифри номера телефону й натискає «Позначити вихід».
4. Після кожного відвідувача, а також через 3 хвилини без дій сторінка сама повертається на початок.

Хто на місці й перевірка візитів

1. «Зараз на місці» показує всіх, хто позначив прихід і ще не позначив вихід. Натисніть кнопку позначки виходу на картці, щоб позначити вихід відвідувача самостійно.
2. У розділі «Історія візитів» укажіть дати «Від» і «До», виберіть причину чи «Усі причини», шукайте за ім’ям, компанією, тим, до кого прийшли, або транспортом, і натисніть кнопку пошуку.
3. Позначте «Документ перевірено» в рядку, коли побачили посвідчення особи відвідувача. Позначка зберігається одразу.
4. Натисніть «Деталі», щоб побачити весь візит, підпис і використану сторінку реєстрації. Введіть «Номер перепустки» й натисніть «Зберегти».
5. Натисніть «Експорт у файл CSV», щоб скачати візити, що відповідають вибраним датам «Від» і «До», причині й пошуку, тобто ті самі візити, що й у списку. Натисніть «Друкувати», щоб отримати паперову копію.

Приклади візитів і керування сторінками

Під час першого відкриття «Журналу відвідувачів» можуть показуватися вигадані приклади візитів, щоб було видно, як усе виглядає. Їх позначено «Приклад», і вони ніколи не вивантажуються й не друкуються. Натисніть «Видалити приклади візитів», щоб видалити їх. Щоб знову їх побачити, натисніть «Показати приклади візитів».

Кожна сторінка реєстрації має меню з пунктами «Редагувати», «Вимкнути» («Увімкнути») і «Видалити». Вимкнена чи видалена сторінка перестає працювати на iPad. Візити, уже позначені на ній, лишаються в журналі.

Список для позначки виходу на iPad показує лише відвідувачів, які позначили прихід на цій сторінці за останні 24 години. Раніше позначеним відвідувачам позначайте вихід із «Зараз на місці».

Якщо під час збереження з’явилася помилка про сесію, оновіть сторінку і спробуйте ще раз.