Журнал регистрации посетителей для C-TPAT и PIP

Кто может пользоваться «Журналом посетителей»

Открыть его могут владелец автопарка и сотрудники автопарка с доступом к безопасности. В боковом меню нажмите «Журнал посетителей» (сотрудники найдут его в «Инструменты безопасности»).

Создайте страницу регистрации и настройте iPad

1. Нажмите «Новая страница регистрации» (или «Создать первую страницу регистрации»).
2. Введите название, например «Главный офис» или «Площадка в Брамптоне», и при желании адрес.
3. Проверьте «Правила объекта, с которыми соглашаются посетители». Там уже есть типовые правила. Пишите по одному правилу в строке.
4. Оставьте отметку, запрашивающую номерной знак или номер тягача и прицепа, если хотите, чтобы посетители его вводили, затем нажмите «Сохранить».
5. Нажмите «Копировать ссылку» или «Открыть», чтобы посмотреть страницу.
6. На iPad откройте ссылку в Safari, нажмите «Поделиться», затем «На экран «Домой»». Страница будет открываться на весь экран, как приложение.
7. Включите на iPad «Гид-доступ», чтобы посетители не могли выйти со страницы регистрации.

Что делают посетители

Посетители отвечают на один вопрос на каждом экране. Страницу можно переключить на французский по ссылке Français или на любой из 31 языка через меню с глобусом рядом с ней. Выбор не сохраняется, поэтому при новом открытии ссылки на страницу регистрации она снова открывается на своём обычном языке.

1. При приходе посетитель нажимает «Приход», затем называет имя, компанию (или «Пропустить»), номер телефона, цель визита и к кому пришёл. Если страница спрашивает, он добавляет номерной знак, номер тягача или прицепа либо нажимает «Пропустить».
2. Он читает правила объекта и нажимает «Я принимаю», затем расписывается пальцем и нажимает «Отметить приход».
3. При уходе посетитель нажимает «Уход», выбирает своё имя, вводит последние 4 цифры номера телефона и нажимает «Отметить уход».
4. После каждого посетителя, а также через 3 минуты без действий страница сама возвращается в начало.

Кто на месте и проверка визитов

1. «Сейчас на месте» показывает всех, кто отметил приход и ещё не отметил уход. Нажмите кнопку отметки ухода на карточке, чтобы отметить уход посетителя самостоятельно.
2. В разделе «История визитов» укажите даты «С» и «По», выберите причину или «Все причины», ищите по имени, компании, тому, к кому пришли, или транспорту, и нажмите кнопку поиска.
3. Отметьте «Документ проверен» в строке, когда увидели удостоверение посетителя. Отметка сохраняется сразу.
4. Нажмите «Подробности», чтобы увидеть весь визит, подпись и использованную страницу регистрации. Введите «Номер пропуска» и нажмите «Сохранить».
5. Нажмите «Экспорт CSV», чтобы скачать визиты, подходящие под выбранные даты «С» и «По», причину и поиск, то есть те же визиты, что и в списке. Нажмите «Печать», чтобы получить бумажную копию.

Примеры визитов и управление страницами

При первом открытии «Журнала посетителей» могут показываться вымышленные примеры визитов, чтобы было видно, как всё выглядит. Они помечены «Пример» и никогда не выгружаются и не печатаются. Нажмите «Удалить примеры визитов», чтобы удалить их. Чтобы снова их увидеть, нажмите «Показать примеры визитов».

У каждой страницы регистрации есть меню с пунктами «Изменить», «Выключить» («Включить») и «Удалить». Выключенная или удалённая страница перестаёт работать на iPad. Визиты, уже отмеченные на ней, остаются в журнале.

Список для отметки ухода на iPad показывает только посетителей, отметивших приход на этой странице за последние 24 часа. Более ранним посетителям отмечайте уход из «Сейчас на месте».

Если при сохранении появилась ошибка о сессии, обновите страницу и попробуйте ещё раз.