Ține un registru de intrare a vizitatorilor pentru C-TPAT și PIP

Cine poate folosi Registrul vizitatorilor

Proprietarul flotei și personalul flotei cu acces la siguranță îl pot deschide. În meniul lateral, apasă Registrul vizitatorilor (personalul îl găsește la Instrumente de siguranță).

Fă o pagină de înregistrare și pregătește iPad-ul

1. Apasă Pagină de înregistrare nouă (sau Creează prima mea pagină de înregistrare).
2. Introdu un Nume, de exemplu Biroul principal sau Curtea Brampton, și o Adresă dacă vrei.
3. Verifică Regulile locației acceptate de vizitatori. Pornesc cu reguli obișnuite. Pune câte o regulă pe rând.
4. Lasă bifat Cere numărul de înmatriculare sau numărul camionului și al remorcii dacă vrei ca vizitatorii să le introducă, apoi apasă Salvează.
5. Apasă Copiază linkul sau Deschide ca să vezi pagina.
6. Pe iPad, deschide linkul în Safari, atinge Partajează, apoi Adaugă pe ecranul principal. Pagina se deschide pe tot ecranul, ca o aplicație.
7. Pornește Acces ghidat pe iPad ca vizitatorii să rămână pe pagina de înregistrare.

Ce fac vizitatorii

Vizitatorii răspund la câte o întrebare pe ecran. Pagina poate trece în franceză cu linkul Français sau în oricare dintre cele 31 de limbi din meniul cu glob de lângă el. Alegerea nu se salvează, așa că la redeschiderea linkului de înregistrare pagina pornește în limba ei obișnuită.

1. La sosire, vizitatorul atinge Sign in (înregistrează intrarea), apoi își dă numele, compania (sau Skip, sari peste), numărul de telefon, motivul vizitei și pe cine vine să vadă. Dacă pagina cere, adaugă numărul de înmatriculare, numărul camionului sau al remorcii ori atinge Skip.
2. Citește regulile locației și atinge I agree (sunt de acord), apoi semnează cu degetul și atinge Sign in.
3. La plecare, vizitatorul atinge Sign out (înregistrează ieșirea), își atinge numele, introduce ultimele 4 cifre ale numărului de telefon și atinge Sign out.
4. Pagina revine singură la început după fiecare vizitator și după 3 minute în care nu o folosește nimeni.

Vezi cine e prezent și verifică vizitele

1. Prezenți acum arată pe toți cei care au înregistrat intrarea și încă nu au înregistrat ieșirea. Apasă Înregistrează ieșirea pe un card ca să înregistrezi chiar tu ieșirea unui vizitator.
2. La Istoricul vizitelor, setează datele De la și Până la, alege un motiv sau Toate motivele, caută după nume, companie, persoana vizitată sau vehicul și apasă butonul de căutare.
3. Bifează Act de identitate verificat pe un rând după ce ai văzut actul vizitatorului. Se salvează imediat.
4. Apasă Detalii ca să vezi vizita completă, semnătura și pagina de înregistrare folosită. Introdu Numărul ecusonului și apasă Salvează.
5. Apasă Exportați CSV ca să descarci vizitele care se potrivesc cu datele De la și Până la, motivul ales și căutarea ta, adică aceleași vizite pe care le vezi în listă. Apasă Tipărește pentru o copie pe hârtie.

Vizite de exemplu și gestionarea paginilor

Prima dată când deschizi Registrul vizitatorilor, poate arăta vizite de exemplu inventate, ca să vezi cum arată. Sunt marcate Exemplu și nu se exportă și nu se tipăresc niciodată. Apasă Elimină vizitele de exemplu ca să le ștergi. Ca să le vezi din nou, apasă Arată vizitele de exemplu.

Fiecare pagină de înregistrare are un meniu cu Editează, Dezactivează (Activează) și Șterge. O pagină dezactivată sau ștearsă nu mai merge pe iPad. Vizitele deja înregistrate pe ea rămân în registrul tău.

Lista de ieșire de pe iPad arată doar vizitatorii care au înregistrat intrarea pe acea pagină în ultimele 24 de ore. Înregistrează ieșirea celor mai vechi din Prezenți acum.

Dacă la salvare apare o eroare despre sesiune, reîmprospătează pagina și încearcă din nou.