Prowadź rejestr gości dla C-TPAT i PIP

Kto może korzystać z „Rejestru gości”

Mogą go otwierać właściciel floty i personel floty z dostępem do bezpieczeństwa. Na pasku bocznym kliknij „Rejestr gości” (personel znajdzie go w „Narzędziach bezpieczeństwa”).

Utwórz stronę rejestracji i przygotuj iPada

1. Kliknij „Nowa strona rejestracji gości” (lub „Utwórz pierwszą stronę rejestracji gości”).
2. Wpisz nazwę, na przykład Biuro główne lub Plac Brampton, i jeśli chcesz, adres.
3. Sprawdź „Zasady obiektu akceptowane przez gości”. Na start są tam typowe zasady. Wpisuj jedną zasadę w linii.
4. Zostaw zaznaczoną opcję pytania o tablicę rejestracyjną lub numer ciężarówki i naczepy, jeśli goście mają je wpisywać, a potem kliknij „Zapisz”.
5. Kliknij „Kopiuj link” lub „Otwórz”, aby zobaczyć stronę.
6. Na iPadzie otwórz link w Safari, dotknij „Udostępnij”, a potem „Dodaj do ekranu głównego”. Strona otwiera się na pełnym ekranie jak aplikacja.
7. Włącz na iPadzie „Dostęp nadzorowany” (Guided Access), aby goście nie wychodzili ze strony rejestracji.

Co robią goście

Goście odpowiadają na jedno pytanie na ekran. Strona może przełączyć się na francuski linkiem Français albo na dowolny z 31 języków w menu z globusem obok niego. Wybór nie jest zapisywany, więc po ponownym otwarciu linku do strony rejestracji gości strona startuje w swoim zwykłym języku.

1. Przy przyjeździe gość dotyka przycisku wejścia, a potem podaje imię i nazwisko, firmę (lub „Pomiń”), numer telefonu, powód wizyty i to, do kogo przychodzi. Jeśli strona o to prosi, dodaje tablicę rejestracyjną, numer ciężarówki lub naczepy albo dotyka „Pomiń”.
2. Czyta zasady obiektu i dotyka „Zgadzam się”, a potem podpisuje się palcem i dotyka przycisku wejścia.
3. Przy wyjściu gość dotyka przycisku wyjścia, dotyka swojego imienia i nazwiska, wpisuje 4 ostatnie cyfry numeru telefonu i ponownie dotyka przycisku wyjścia.
4. Strona sama wraca do początku po każdym gościu i po 3 minutach bezczynności.

Sprawdzaj, kto jest na miejscu, i przeglądaj wizyty

1. „Teraz na miejscu” pokazuje wszystkich, którzy się wpisali i jeszcze nie wypisali. Kliknij przycisk wyjścia na karcie, aby samodzielnie wypisać gościa.
2. W sekcji „Historia wizyt” ustaw daty „Od” i „Do”, wybierz powód lub „Wszystkie powody”, szukaj po imieniu i nazwisku, firmie, odwiedzanej osobie lub pojeździe i kliknij przycisk wyszukiwania.
3. Zaznacz „Dokument tożsamości sprawdzony” w wierszu, gdy zobaczysz dokument gościa. Zapisuje się od razu.
4. Kliknij „Szczegóły”, aby zobaczyć całą wizytę, podpis i użytą stronę rejestracji. Wpisz „Numer identyfikatora” i kliknij „Zapisz”.
5. Kliknij „Eksportuj CSV”, aby pobrać wizyty pasujące do dat „Od” i „Do”, wybranego powodu i wyszukiwania, czyli te same, które widzisz na liście. Kliknij „Drukuj”, aby dostać kopię papierową.

Przykładowe wizyty i zarządzanie stronami

Przy pierwszym otwarciu „Rejestru gości” mogą być widoczne zmyślone przykładowe wizyty, żeby pokazać, jak to wygląda. Są oznaczone jako „Przykład” i nigdy nie są eksportowane ani drukowane. Kliknij „Usuń przykładowe wizyty”, aby je skasować. Aby zobaczyć je ponownie, kliknij „Pokaż przykładowe wizyty”.

Każda strona rejestracji ma menu z opcjami „Edytuj”, „Wyłącz” („Włącz”) i „Usuń”. Wyłączona lub usunięta strona przestaje działać na iPadzie. Wizyty już na niej zapisane zostają w rejestrze.

Lista wyjść na iPadzie pokazuje tylko gości, którzy wpisali się na tej stronie w ciągu ostatnich 24 godzin. Starszych gości wypisz w „Teraz na miejscu”.

Jeśli przy zapisie pojawia się błąd sesji, odśwież stronę i spróbuj ponownie.