C-TPAT ਅਤੇ PIP ਲਈ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਲੌਗ ਚਲਾਓ
ਹਰ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਯਾਰਡ ਲਈ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨਾ ਬਣਾਓ, ਇਸਨੂੰ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਤੇ iPad ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਹਰ ਫੇਰੀ, ਹੁਣ ਸਾਈਟ ਤੇ ਕੌਣ ਹੈ, ID ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਬੈਜ ਦੇਖੋ।
ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਲੌਗ ਕੌਣ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਫਲੀਟ ਸਟਾਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਲੌਗ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਸਟਾਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੂਲ ਹੇਠਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ)।
ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ iPad ਸੈੱਟ ਕਰੋ
- ਨਵਾਂ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨਾ (ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਪਹਿਲਾ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨਾ ਬਣਾਓ) ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਾਮ ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ Main office ਜਾਂ Brampton yard, ਅਤੇ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਪਤਾ।
- ਸਾਈਟ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਆਮ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਤੇ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਵਾਹਨ ਪਲੇਟ ਜਾਂ ਟਰੱਕ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਲਰ ਨੰਬਰ ਭਰਨ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਖਾਨੇ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗਾ ਰਹਿਣ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲਿੰਕ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਤੇ, ਜਾਂ ਪੰਨਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- iPad ਤੇ ਲਿੰਕ Safari ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ (Share) ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਜੋੜੋ (Add to Home Screen)। ਇਹ ਐਪ ਵਾਂਗ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਜ਼ਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ iPad ਤੇ ਗਾਈਡਡ ਐਕਸੈਸ (Guided Access) ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। Français ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਪੰਨਾ ਫ਼ਰਾਂਸੀਸੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਸਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਗਲੋਬ ਮੀਨੂ ਨਾਲ 31 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਇਹ ਚੋਣ ਸੇਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਲਿੰਕ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੇ ਪੰਨਾ ਆਪਣੀ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਆਉਣ ਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ (ਜਾਂ ਛੱਡੋ), ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਫੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਆਇਆ ਹੈ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪੰਨਾ ਪੁੱਛੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੀ ਵਾਹਨ ਪਲੇਟ, ਟਰੱਕ ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਲਰ ਨੰਬਰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਛੱਡੋ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਉਹ ਸਾਈਟ ਦੇ ਨਿਯਮ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਮੈਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਉਂਗਲੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰਕੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਖਰੀ 4 ਅੰਕ ਭਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਹਰ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਤੇ 3 ਮਿੰਟ ਕਿਸੇ ਦੇ ਨਾ ਵਰਤਣ ਤੇ, ਪੰਨਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਦੇਖੋ ਕੌਣ ਸਾਈਟ ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਫੇਰੀਆਂ ਜਾਂਚੋ
- ਹੁਣ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਈਨ ਇਨ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜੇ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਨੂੰ ਆਪ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਡ ਤੇ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫੇਰੀਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਹੇਠਾਂ ਤੋਂ ਅਤੇ ਤੱਕ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਚੁਣੋ, ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ, ਮਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਾਹਨ ਨਾਲ ਖੋਜੋ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਦੀ ID ਦੇਖ ਲਓ ਤਾਂ ਕਤਾਰ ਤੇ ID ਚੈੱਕ ਕੀਤੀ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਪੂਰੀ ਫੇਰੀ, ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਵਰਤਿਆ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੇਰਵੇ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬੈਜ ਨੰਬਰ ਭਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤੋਂ ਅਤੇ ਤੱਕ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਚੁਣੇ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਫੇਰੀਆਂ, ਯਾਨੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦੀਆਂ ਉਹੀ ਫੇਰੀਆਂ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨਮੂਨਾ ਫੇਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਸੰਭਾਲਣਾ
ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਲੌਗ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੇ ਇਹ ਬਣਾਉਟੀ ਨਮੂਨਾ ਫੇਰੀਆਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਤੇ ਨਮੂਨਾ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਦੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਫੇਰੀਆਂ ਹਟਾਓ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਣ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਫੇਰੀਆਂ ਦਿਖਾਓ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹਰ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨੇ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸੋਧੋ, ਬੰਦ ਕਰੋ (ਚਾਲੂ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਹਨ। ਬੰਦ ਜਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਪੰਨਾ iPad ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਹੋਈਆਂ ਫੇਰੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲੌਗ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
iPad ਦੀ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਸੂਚੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਪਿਛਲੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਸ ਪੰਨੇ ਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹੁਣ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਤੋਂ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਕਰੋ।
ਜੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਗਲਤੀ ਦਿਸੇ, ਤਾਂ ਪੰਨਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ