C-TPAT અને PIP માટે મુલાકાતી સાઇન-ઇન લોગ ચલાવો
દરેક ઑફિસ કે યાર્ડ માટે સાઇન-ઇન પેજ બનાવો, તેને આગળના ડેસ્ક પર iPad પર ખુલ્લું રાખો, અને તમારા મુલાકાતી લોગ માં દરેક મુલાકાત, હમણાં સાઇટ પર કોણ છે, ID ચકાસણી અને બેજ જુઓ.
મુલાકાતી લોગ કોણ વાપરી શકે
ફ્લીટ માલિક અને સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતો ફ્લીટ સ્ટાફ તે ખોલી શકે છે. સાઇડબારમાં, મુલાકાતી લોગ પર ક્લિક કરો (સ્ટાફને તે સલામતી સાધનો હેઠળ મળે છે).
સાઇન-ઇન પેજ બનાવો અને iPad સેટ કરો
- નવું સાઇન-ઇન પેજ પર ક્લિક કરો (અથવા મારું પહેલું સાઇન-ઇન પેજ બનાવો).
- નામ દાખલ કરો, જેમ કે મુખ્ય ઑફિસ કે Brampton યાર્ડ, અને ઇચ્છો તો સરનામું.
- મુલાકાતીઓ જે સાઇટ નિયમો સ્વીકારે છે તે તપાસો. તેમાં શરૂઆતમાં સામાન્ય નિયમો હોય છે. દરેક લાઇનમાં એક નિયમ લખો.
- જો તમે મુલાકાતીઓ પાસે વાહનની પ્લેટ કે ટ્રક અને ટ્રેલર નંબર લખાવવા માગતા હો, તો તે માગવાના વિકલ્પ પર ટિક રહેવા દો, પછી સાચવો પર ક્લિક કરો.
- લિંક કૉપિ કરો પર ક્લિક કરો, અથવા પેજ જોવા ખોલો.
- iPad પર, Safari માં લિંક ખોલો, શેર કરો (Share) પર ટૅપ કરો, પછી હોમ સ્ક્રીન પર ઉમેરો (Add to Home Screen). તે એપની જેમ આખી સ્ક્રીનમાં ખૂલે છે.
- મુલાકાતીઓ સાઇન-ઇન પેજમાં જ રહે તે માટે iPad પર ગાઇડેડ ઍક્સેસ (Guided Access) ચાલુ કરો.
મુલાકાતીઓ શું કરે છે
મુલાકાતીઓ દરેક સ્ક્રીન પર એક પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. Français લિંકથી પેજ ફ્રેન્ચમાં બદલી શકાય છે, અથવા તેની બાજુના ગ્લોબ મેનૂથી 31 ભાષાઓમાંથી કોઈ પણ ભાષામાં. આ પસંદગી સેવ થતી નથી, તેથી સાઇન-ઇન લિંક ફરી ખોલતાં પેજ તેની સામાન્ય ભાષામાં શરૂ થાય છે.
- આવે ત્યારે, મુલાકાતી સાઇન ઇન કરો પર ટૅપ કરે છે, પછી પોતાનું નામ, કંપની (અથવા છોડો), ફોન નંબર, મુલાકાતનું કારણ, અને કોને મળવા આવ્યા છે તે આપે છે. જો પેજ પૂછે, તો તેઓ પોતાના વાહનની પ્લેટ, ટ્રક કે ટ્રેલર નંબર ઉમેરે છે, અથવા છોડો પર ટૅપ કરે છે.
- તેઓ સાઇટના નિયમો વાંચે છે અને હું સંમત છું પર ટૅપ કરે છે, પછી આંગળીથી સહી કરે છે અને સાઇન ઇન કરો પર ટૅપ કરે છે.
- જતી વખતે, મુલાકાતી સાઇન આઉટ કરો પર ટૅપ કરે છે, પોતાના નામ પર ટૅપ કરે છે, ફોન નંબરના છેલ્લા 4 અંક દાખલ કરે છે અને સાઇન આઉટ કરો પર ટૅપ કરે છે.
- દરેક મુલાકાતી પછી, અને 3 મિનિટ સુધી કોઈ વાપરે નહીં તો, પેજ આપમેળે શરૂઆત પર પાછું જાય છે.
સાઇટ પર કોણ છે તે જુઓ અને મુલાકાતો તપાસો
- હમણાં સાઇટ પર માં સાઇન ઇન થયેલા અને હજી સાઇન આઉટ ન થયેલા બધા દેખાય છે. મુલાકાતીને જાતે સાઇન આઉટ કરવા કાર્ડ પર સાઇન આઉટ કરો પર ક્લિક કરો.
- મુલાકાતનો ઇતિહાસ હેઠળ, થી અને સુધી તારીખો સેટ કરો, કારણ કે બધા કારણો પસંદ કરો, નામ, કંપની, જેને મળ્યા તે વ્યક્તિ કે વાહનથી શોધો, અને શોધ બટન પર ક્લિક કરો.
- મુલાકાતીનું ID જોઈ લો ત્યારે લાઇન પર ID તપાસ્યું પર ટિક કરો. તે તરત સચવાય છે.
- આખી મુલાકાત, સહી અને વપરાયેલું સાઇન-ઇન પેજ જોવા વિગતો પર ક્લિક કરો. બેજ નંબર દાખલ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો.
- તમારી થી અને સુધી તારીખો, પસંદ કરેલું કારણ અને તમારી શોધ સાથે મેળ ખાતી મુલાકાતો, એટલે કે લિસ્ટમાં દેખાતી એ જ મુલાકાતો, ડાઉનલોડ કરવા CSV એક્સપોર્ટ કરો પર ક્લિક કરો. કાગળની કૉપી માટે પ્રિન્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
નમૂનાની મુલાકાતો અને પેજ સંભાળવાં
તમે પહેલી વાર મુલાકાતી લોગ ખોલો ત્યારે, તે કેવો દેખાય છે તે બતાવવા તેમાં બનાવટી નમૂનાની મુલાકાતો દેખાઈ શકે છે. તે નમૂનો તરીકે માર્ક થયેલી હોય છે અને ક્યારેય એક્સપોર્ટ કે પ્રિન્ટ થતી નથી. તેમને ડિલીટ કરવા નમૂનાની મુલાકાતો કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો. તેમને ફરી જોવા, નમૂનાની મુલાકાતો બતાવો પર ક્લિક કરો.
દરેક સાઇન-ઇન પેજમાં ફેરફાર કરો, બંધ કરો (ચાલુ કરો) અને ડિલીટ કરો સાથેનું મેનૂ હોય છે. બંધ કે ડિલીટ થયેલું પેજ iPad પર ચાલતું બંધ થાય છે. તેના પર પહેલેથી સાઇન ઇન થયેલી મુલાકાતો તમારા લોગમાં રહે છે.
iPad પરના સાઇન આઉટ લિસ્ટમાં ફક્ત છેલ્લા 24 કલાકમાં એ પેજ પર સાઇન ઇન કરનાર મુલાકાતીઓ જ દેખાય છે. તેનાથી જૂના કોઈને હમણાં સાઇટ પર માંથી સાઇન આઉટ કરો.
જો સાચવતી વખતે તમારા સેશન વિશે ભૂલ દેખાય, તો પેજ રિફ્રેશ કરો અને ફરી પ્રયાસ કરો.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો