Magpatakbo ng visitor sign-in log para sa C-TPAT at PIP

Sino ang makakagamit ng Visitor Log

Mabubuksan ito ng may-ari ng fleet at ng fleet staff na may safety access. Sa sidebar, i-click ang Visitor Log (makikita ito ng staff sa ilalim ng Mga tool sa kaligtasan).

Gumawa ng sign-in page at i-set up ang iPad

1. I-click ang Bagong sign-in page (o Gawin ang una kong sign-in page).
2. Maglagay ng Pangalan, gaya ng Main office o Brampton yard, at Address kung gusto mo.
3. Tingnan ang Mga patakaran ng site na sinasang-ayunan ng mga bisita. Nagsisimula ang mga ito sa mga karaniwang patakaran. Isang patakaran kada linya.
4. Iwanang naka-tick ang Itanong ang plaka ng sasakyan o numero ng truck at trailer kung gusto mong ilagay ito ng mga bisita, tapos i-click ang I-save.
5. I-click ang Kopyahin ang link, o Buksan para makita ang page.
6. Sa iPad, buksan ang link sa Safari, i-tap ang Share, tapos Add to Home Screen. Magbubukas ito nang full screen na parang app.
7. I-on ang Guided Access sa iPad para manatili ang mga bisita sa sign-in page.

Ang ginagawa ng mga bisita

Isang tanong bawat screen ang sinasagot ng mga bisita. Puwedeng lumipat sa French ang page gamit ang link na Français, o sa alinman sa 31 wika gamit ang globe menu sa tabi nito. Hindi nase-save ang pinili, kaya kapag binuksan ulit ang sign-in link, magsisimula ito sa karaniwang wika nito.

1. Pagdating, ita-tap ng bisita ang Mag-sign in, tapos ibibigay ang pangalan niya, kumpanya (o Laktawan), numero ng telepono, dahilan ng pagbisita, at kung sino ang pinuntahan niya. Kung itatanong ng page, idadagdag niya ang plaka ng sasakyan, numero ng truck o trailer, o ita-tap ang Laktawan.
2. Babasahin niya ang mga patakaran ng site at ita-tap ang Sumasang-ayon ako, tapos pipirma gamit ang daliri at ita-tap ang Mag-sign in.
3. Pag-alis, ita-tap ng bisita ang Mag-sign out, ita-tap ang pangalan niya, ilalagay ang huling 4 na digit ng numero ng telepono niya at ita-tap ang Mag-sign out.
4. Kusang bumabalik sa simula ang page pagkatapos ng bawat bisita, at pagkalipas ng 3 minutong walang gumagamit.

Bantayan kung sino ang nasa site at suriin ang mga pagbisita

1. Ipinapakita ng Nasa site ngayon ang lahat ng naka-sign in at hindi pa naka-sign out. I-click ang Mag-sign out sa isang card para ikaw mismo ang mag-sign out sa bisita.
2. Sa ilalim ng History ng mga bisita, itakda ang mga petsa ng Mula at Hanggang, pumili ng dahilan o Lahat ng dahilan, maghanap ayon sa pangalan, kumpanya, taong binisita o sasakyan, at i-click ang search button.
3. I-tick ang Na-check ang ID sa isang row kapag nakita mo na ang ID ng bisita. Agad itong nase-save.
4. I-click ang Mga detalye para makita ang buong pagbisita, ang pirma at ang sign-in page na ginamit. Ilagay ang Numero ng badge at i-click ang I-save.
5. I-click ang I-export ang CSV para i-download ang mga pagbisitang tugma sa mga petsa ng Mula at Hanggang, sa dahilang pinili mo at sa paghahanap mo, ang parehong mga pagbisitang nakikita mo sa listahan. I-click ang I-print para sa papel na kopya.

Mga sample na pagbisita at pamamahala ng mga page

Sa unang beses na buksan mo ang Visitor Log, maaari itong magpakita ng mga gawa-gawang sample na pagbisita para makita mo ang itsura nito. May markang Sample ang mga ito at hindi kailanman ine-export o pini-print. I-click ang Alisin ang mga sample na bisita para burahin ang mga ito. Para makita ulit, i-click ang Ipakita ang mga sample na bisita.

May menu ang bawat sign-in page na may I-edit, I-off (I-on) at Burahin. Hindi na gagana sa iPad ang page na naka-off o binura. Mananatili sa log mo ang mga pagbisitang naka-sign in na rito.

Ang listahan ng sign-out sa iPad ay nagpapakita lang ng mga bisitang nag-sign in sa page na iyon sa nakaraang 24 na oras. I-sign out ang mas matagal na mula sa Nasa site ngayon.

Kung may error tungkol sa session mo habang nagse-save, i-refresh ang page at subukang muli.